Zatiaľ čo bezhotovostná spoločnosť môže byť ideálny scenár futuristov, majitelia maloobchodných firiem vedia, že je veľa ľudí, ktorí stále používajú peniaze a kontrolujú, aby svoje denné nákupy. Ak máte nejaký typ obchodu alebo reštaurácie, je pravdepodobné, že máte na konci každého pracovného dňa hromadu šekov a hotovosti. Vaša banka alebo finančná inštitúcia bude chcieť, aby ste vyplnili obchodné vkladové listy, aby ste mohli ísť so všetkými svojimi vkladmi. To poskytuje záznam, ktorý chráni vás aj banku v prípade chýb v účtovníctve.
Najlepšie postupy pri manipulácii s hotovosťou
Pokiaľ nie ste vlastníkom operátora bez zamestnancov, je dôležité, aby ste vykonávali dvojitú starostlivosť, pokiaľ ide o všetky postupy spracovania hotovosti. To znamená, že vždy, keď spočítate peniaze na konečné miesto určenia (alebo ho odovzdáte niekomu inému, ako v zásuvke na pokladničku), mali by ste vždy zahrnúť dvoch ľudí, ktorí si medzi sebou započítajú a overia súčty.
Po započítaní peňazí a vyzdvihnutí výplatného vkladu vložte ho do vrecka a zamknite ho. Nikdy nenechávajte voľné peniaze v zásuvke na pracovnej ploche alebo v inom skrýške bez toho, aby ste prečítali celé množstvo. Po uzamknutí vrecka skontrolujte zámok, aby ste sa uistili, že ho nedá otvoriť. Tým sa zabezpečí, že suma peňazí, ktorú ste započítavali, je rovnaká suma peňazí, ktoré prídete do banky pri vykonaní zálohy.
Použite správne skratiek vkladu
Takmer všetky banky a finančné inštitúcie vám poskytnú predtlačené záznamy o vkladoch na vaše podnikanie. Väčšina z nich bude účtovať za túto službu, takže môžete chcieť nakupovať online a zistiť, či si môžete objednať lacnejšie verzie e-mailom. Bez ohľadu na zdroj, vkladové listy by mali obsahovať vaše obchodné meno a adresu a informácie o vašej banke, ako aj číslo vášho účtu a číslo bankového smerovania.
Dokončenie obchodných vkladov
Vyplňte prázdne riadky na klišé, ktoré sa poskytujú za hotovosť a šeky. Začnite s hotovosťou, ktorá bude uvedená na hornom riadku. Napíšte spolu, vrátane dolárov a centov. Dvojitá kontrola, či máte správnu sumu zapísanú na klišé.
Kontrola výpisu na vkladnom lístku môže byť zdĺhavé, najmä ak vaša firma vezme veľké množstvo z nich každý deň, ale je dôležité, aby ste zadali každú jednotlivú kontrolu. Váš útržkový list bude mať na fronte malý počet riadkov na zadanie šekov spolu s väčším počtom riadkov na zadnej strane sklzu. Zadajte kontroly na prednej strane skluzu, až kým nevyčerpáte medzery a potom pokračujte pomocou zadnej časti.
Pod konečným priestorom pre kontrolu na prednej strane je miesto pre medzisúčet zaistenia šeku. Pridajte sumu všetkých kontrol, ktoré uložíte ten deň a do tohto medzery zadajte túto sumu. Pridajte tento medzisúčok do výšky hotovosti vo svojom vklade a umiestnite tento konečný celok do dolnej časti preukazu vkladov vo vyznačenom mieste.
Akonáhle je vyplnená celá schránka vkladov, podpíšte svoju knihu záznamov o zálohách v podniku a nechajte osobu, ktorá overí svoje počty, podpísať alebo začiarknuť. Prihláste alebo odtlačte zadné časti všetkých kontrol, aby ste ich potvrdili. Vložte schránku so schválenými šeky a hotovosťou do vrecka a uzamknite ju a umiestnite ju do bezpečného miesta, až kým nebudete môcť zálohu zložiť.
