Každý malý podnik musí každý rok uchovávať súbor finančných záznamov (často označovaných ako knihy). Tieto účtovné záznamy sa používajú na analýzu výkonnosti podniku v priebehu roka a na podanie ročného daňového priznania spoločnosti. Predtým, ako sa súbor kníh považuje za kompletný, musia sa knihy uzavrieť. Uzavretie účtovného systému spravidla vykonáva vyškolený účtovník, napríklad CPA, zatiaľ čo pravidelné účtovanie do účtovného systému v priebehu roka vykonáva účtovník alebo sám vlastník firmy. Zatvorenie účtovných systémov takisto vynuluje zostatky účtov na použitie v nasledujúcom účtovnom období.
Zatvorte dočasné účty. Všetky položky príjmov a výdavkov uskutočnené počas roka musia byť uzavreté tak, aby ďalší rok mohol začať s nulovými zostatkami. Všetky výnosové a nákladové účty sa uzavrú na účet nazvaný Zhrnutie výnosov.
Zatvorte účet Súhrnný prehľad príjmov. Zhrnutie výkazu ziskov a strát každoročne uvádza zisk alebo stratu spôsobenú prevádzkovou činnosťou podniku. Tento účet (zisk alebo strata vytvorený v danom roku) sa potom zatvorí na účet Nerozdelený zisk.
Zatvorte účet Dividendy. Dividendy sú platby zisku poskytnuté vlastníkom v priebehu roka. Tento účet je taktiež zatvorený pre nerozdelený zisk, aby sa upravil rozdelenie zisku v polovici roka.
Vypočítajte skúšobný zostatok na kontrolu práce. Skúšobný zostatok je výpočet, ktorý zabezpečuje rovnováhu medzi všetkými knihami. Skúšobný zostatok sa vždy vykonáva pri zatváraní účtovných kníh.
Tipy
-
Mnoho účtovných softvérových programov vykonáva mnoho z týchto krokov automaticky.
