Platobné výkazy sú dôležitou súčasťou spracovania miezd vo vašom podniku. Vyjadrenia sa budú líšiť v závislosti od toho, aké dane budete musieť vynaložiť v mene svojich zamestnancov, ale rovnaké základné informácie musia byť zahrnuté vo väčšine výkazov platieb. Ak chcete vytvoriť všeobecný formulár na písanie výpisov o platbe pre svojich zamestnancov, musíte zabezpečiť, aby ste mali prístup ku všetkým informáciám, ktoré sú uchovávané v ľudských zdrojoch.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Word = softvér na spracovanie
-
Informácie pre zamestnancov
Zadajte celé meno, adresu, číslo zamestnanca (ak je k dispozícii) a pozíciu v ľavom hornom rohu. Zadajte dátum platenia v pravom hornom rohu.
Vytvorte textové pole pod údajmi zamestnanca. Toto textové pole bude musieť zahŕňať nasledujúce kategórie: hrubá mzda, odpočty dane, iné zrážky (napríklad zdravotné poistenie, 401 tis. Príspevkov alebo nákupy, ktoré sa dajú odpočítať od mzdy) a čistá mzda.
Vytvorte ďalšie textové políčko vpravo od predchádzajúceho textového poľa. Zahrňte podrobné informácie o odpočítaní, riadok po riadku a celkový počet riadkov na odpočítanie sumy.
Vytvorte tretie textové pole, ktoré sa spúšťa pod predchádzajúcimi dvoma. Zahrňte všetky ročné informácie vrátane platenia, zrážok a federálnych a štátnych daní.
Pod informáciami o platobnom výmere vľavo zarovnajte celkovú platbu, ktorú ste rozoslali zamestnancovi. Ak pravidelne platite zamestnanca, všetky informácie môžete uložiť, aby ste mohli byť opätovne použité. Jednoducho zmeňte všetky čísla, ktoré je potrebné zmeniť pri ďalšom zaplatení zamestnanca. Platobný výkaz môže byť zaslaný elektronicky alebo vytlačený a doručený zamestnancovi. Platobné výkazy sú tiež známe ako kontrolné položky.
