Plán pracovnej kontinuity je strategickým náčrtom toho, ako vaša spoločnosť reaguje na akýkoľvek počet potenciálnych katastrof alebo kalamít. Nemôžete kontrolovať všetky potenciálne udalosti, ktoré by mohli brániť vašej bežnej obchodnej činnosti. Plán kontinuity vám však umožňuje pracovať a zarábať peniaze, zatiaľ čo vy sa zaoberáte negatívnou okolnosťou.
Plánové prvky
Prvým krokom v pláne kontinuity je preskúmať a načrtnúť všetky aspekty operácie, ktoré by mohli byť ovplyvnené negatívnou udalosťou. Potom si všimnete potenciálne katastrofy alebo udalosti, ktoré by mohli spôsobiť narušenie. Organizácia sídliaca v kancelárii môže napríklad zaznamenať potenciál pre rozšírenú výpadku napájania. Pre každú potenciálnu kategóriu podujatí vedúci pracovníci podnikania vypracujú a zdokumentujú postupný plán činnosti. Po dokončení celého plánu je posledným krokom vykonanie testovania. Spoločnosť naplánuje konkrétne testy, upozornuje zamestnancov a zúčastňuje sa tých, ktorí sa podieľajú na vedení kontingentných reakcií.
Výhody plánu kontinuity
Plán kontinuity vás ochráni pred pokusom o výkyv po negatívnej udalosti. Keď prírodná katastrofa alebo problém odstráni časť alebo všetky vaše operácie, mohli by ste prísť o hodiny, dni, týždne alebo mesiace príjmových príležitostí. Okrem toho spoločnosť, ktorá musí dlhodobo odstaviť operácie, môže spôsobiť stratu zákazníkov konkurentom. Webová spoločnosť potrebuje silný plán kontinuity pre riešenie serverového problému, ktorý vypne svoju webovú stránku. Alternatívna lokalita alebo proces zálohovej komunikácie môže vyplniť medzeru, zatiaľ čo posádky informačných technológií pracujú na riešení.
