Plánovanie kontinuity podnikania pripravuje firmu, aby reagovala na nebezpečné alebo nepriaznivé podmienky. Podniky môžu vypracovať plány, ktoré pokrývajú prírodné katastrofy, ako napríklad zemetrasenia, katastrofy spôsobené človekom, ako sú požiare alebo všeobecné infraštruktúrne problémy, ako napríklad výpadky elektrickej energie. Plány uvádzajú kroky podnikania a jej zamestnancov v rôznych katastrofických scenároch. Vopred sa pripravujú čo najviac nepredvídaných udalostí a podniky sa usilujú efektívne a efektívne plniť ciele plánu kontinuity podnikania.
Znížte prerušenia
Plány kontinuity podnikania sú zamerané na zníženie alebo odstránenie prerušení bežných obchodných operácií. Stratégie na minimalizáciu prerušení zahŕňajú školenie zamestnancov o konkrétnych úlohách, ktoré každá osoba vykoná v danom scenári. Niektoré plány môžu špecifikovať alternatívne spôsoby udržania kontaktu v situáciách, keď normálna komunikácia telefonicky alebo e-mailom už nefunguje. Plány sa tiež snažia chrániť predajcov, partnerov a zákazníkov pred prerušením. Ak podnik vyrába komponenty dodávateľského reťazca iného podniku, plán môže zahŕňať metódy urýchlenia výroby a dodania potrebných položiek.
Chráňte podiel na trhu
Plán pracovnej kontinuity bude zahŕňať kroky podnikania, ktoré môžu podniknúť na zabránenie alebo odstránenie poškodenia dobrého mena podniku. Plnenie stanovených záväzkov napriek kalamitám pomôže prezentovať podnikanie v priaznivom svetle. Ak podnik má niektorých zákazníkov, ktorých hodnota pre firmu je obzvlášť vysoká, plán môže stanoviť spôsob ochrany tejto konkrétnej skupiny zákazníkov. Cieľom je v každom prípade chrániť obchodný podiel na trhu a naopak zabrániť finančným stratám.
Zabezpečte bezpečnosť
Pretože niektoré obchodné prerušenia môžu byť vykonané človekom, ako napríklad teroristické útoky, plán prevádzkovej kontinuity sa môže zamerať na bezpečnosť zamestnancov, podnikania a financií podniku. Plány sa môžu týkať nielen fyzickej bezpečnosti, ale aj finančnej životaschopnosti. Vládne predpisy môžu vyžadovať, aby podniky zahrnuli konkrétne opatrenia do plánu, ktorý ochráni národný kapitálový trh, najmä pre podniky vo finančnom sektore, ako sú banky. Tieto predpisy umožňujú podnikom pomôcť minimalizovať potenciálne nepriaznivé účinky rozsiahleho narušenia trhov finančnej infraštruktúry v USA. Zároveň opatrenia podporujú bezpečnosť jednotlivých financií podniku.
