Športovci, neziskové organizácie a športové tímy sú jedným z subjektov, ktoré môžu hľadať firemné sponzorstvo. Sponzorstvo pomáha platiť za cestovné a iné výdavky, ktoré organizácie nemôžu platiť. Písanie a organizovanie žiadosti o sponzorovanie si vyžaduje čas a starostlivé plánovanie. Venujte veľkú pozornosť individuálnym požiadavkám sponzora pred tým, než začnete s návrhom. Riziko odmietnutia vašej žiadosti, ak nie.
Identifikujte organizácie, ktoré sú ochotné sponzorovať vás alebo vašu organizáciu. Každá sponzorská organizácia má zoznam toho, čo bude a nepovažuje sponzoring. Váš projekt, ciele a poslanie by mali byť v súlade s víziou a oblasťami financovania sponzora. Kontaktujte neziskové organizácie a neziskové firmy na sponzorovanie príležitostí. Ak ešte pre vašu organizáciu nemáte postavenie oslobodené od dane, môžete kontaktovať napríklad nadáciu Rose, ktorá poskytuje niektorým organizáciám fiskálne sponzorstvo a koučing.
Napíšte svoj sponzorský návrh podľa pokynov sponzora ako rubriku. Zahrňte všetky konkrétne informácie, ktoré sponzor žiada v návrhu. Možno budete musieť zahrnúť videá, fotky a ďalšie materiály na podporu vášho návrhu. Napíšte, ako bude mať sponzor prospech z pomoci vášmu projektu vo vašom návrhu.
Zamerajte svoj návrh na to, ako váš projekt alebo organizácia pomôže širšej komunite a napredovať víziu a ciele sponzora vo vašom návrhu. Zadajte konkrétne príbehy a štatistiky, ktoré zálohujú aj vaše nároky. Zahrňte informácie o harmonograme projektu, jeho rozpočte, dobrovoľníkoch a potrebách personálu, očakávaných výsledkoch a metódach hodnotenia.
Usporiadajte balíček aplikácií starostlivo. Ak sponzor chce konkrétne položky v určitom poradí, postupujte podľa pokynov k listu. Venujte pozornosť každej stránke alebo pracovným obmedzeniam návrhov, počtu odporúčacích listov, ak je to potrebné, a či sponzor chce dodatočné informácie, napríklad fotografie odoslané s aplikáciou.
Otočte aplikačný paket podľa pokynov sponzora. Niektoré môžu požiadať iba o aplikácie zasielané poštou, zatiaľ čo iné môžu prijímať iba aplikácie odosielané e-mailom. Ak má zadávateľ termín na podanie žiadosti, vezmite si ho na vedomie a predloží žiadosť pred termínom.
Kontaktujte sponzora o všetkých otázkach týkajúcich sa vašej žiadosti o sponzorstvo. Sponzor odmietne neúplnú alebo nesprávnu žiadosť. Firmy majú často obmedzené finančné prostriedky na sponzorovanie a môžu už mať dlhodobé sponzorstvo, čo ponecháva málo finančných prostriedkov na nové projekty. Vaša žiadosť musí byť dokonalá.
