Mnohé neziskové organizácie robia skvelú prácu, ktorá je potrebná v komunite. Zatiaľ čo práca, ktorú vykonávajú neziskové organizácie, je veľmi cenná, často čelia významným finančným prekážkam s menším rozpočtom. Jeden spôsob, ako môžu organizácie naďalej poskytovať služby komunite, je požadovať sponzorstvo od spoločností alebo dokonca miestnych firiem. Takíto sponzori môžu poskytovať dodávky, tlač, potraviny alebo financovanie udalostí. Môžete sa spýtať, či sponzori poskytujú darčeky, ktoré sa môžu vysielať aj účastníkom vašej akcie.
Plánujte dopredu. Požiadať o darčeky tri až šesť mesiacov vopred, aby podnikom a spoločnostiam čas určili, či sa chcú zúčastniť, zhodnotiť svoje financie a naplánovať svoju úlohu vo vašej akcii. Taktiež vám umožní osloviť viacerých darcov v prípade, že sa nezúčastňujú sponzori na prvom mieste.
Identifikujte sponzorov. Aj keď by ste mali osloviť čo najviac potenciálnych sponzorov, začnite so sponzormi, s ktorými má vaša organizácia pozitívny vzťah z minulých udalostí. Zahrňte aj zoznam sponzorov, ktorí priamo súvisia s poslaním vašej organizácie alebo majú záznamy o darcovstve organizáciám, ako je vaša. Napokon uprednostňujte sponzorov, s ktorými máte spojenie. Možno poznáte niekoho, kto pracuje v spoločnosti alebo je absolventom vašej alma mater. Tieto vzťahy vám pomôžu ešte viac uspieť pri hľadaní sponzorov pre vašu udalosť.
Pozvite lídrov priemyslu a členov, aby sa zúčastnili vašej akcie. To pomôže sponzorom osloviť priemyselných profesionálov, ktorí sa môžu stať klientmi neskôr. Napríklad, ak hosťujete udalosť, ktorá pomáha deťom učiť sa počítačové zručnosti, pozývajú správcov škôl okresov alebo úradníkov v knižnici môžu byť atraktívne pre počítačovú spoločnosť, ktorá poskytuje služby školám a knižniciam.
Určite, ako chcete, aby sponzori venovali vašu udalosť. Môžete to urobiť nastavením sponzorských úrovní a umožnením sponzorom určiť, koľko by chceli darovať. To môže pomôcť zabezpečiť, aby ste dostali minimálny dar. Alebo ak potrebujete zásoby alebo iné dary v naturáliách, tak si všimnite aj to.
Vytvorte reklamný plán pre potenciálnych sponzorov. Ukážte, ako ich budete publikovať počas vašej udalosti. To bude dôležitá informácia pri snahe o získanie ich sponzorstva. Chcete zaručiť svojim sponzorom určité množstvo tlače a reklamy. Môžete napríklad uviesť logo sponzora na všetkých tlačených materiáloch, umiestniť bezplatné inzeráty do svojho bulletinu alebo povoliť hosťom stánku na vašom podujatí.
Napíšte sponzorský list. Uveďte názov vašej organizácie, typ udalosti a aký druh sponzorstva hľadáte. Ak píšete do spoločnosti alebo podniku s určitým typom sponzorstva, buďte priami. Napríklad, ak chcete, aby Subway daroval sendviče, povedzte to vo svojom liste. Uveďte podrobnosti o tom, kedy, prečo a kde sa vaša udalosť uskutoční. Povedzte, koľko ľudí očakávate, že sa zúčastníte alebo sa zúčastníte, rovnako ako čísla minulého roka, ak ste udalosť predtým.
Postupujte s telefónnymi hovormi. Zavolajte sponzorom a opýtajte sa, či majú ďalšie otázky. Opätovne zopakujte svoje reklamné plány a zdôraznite potenciálne prínosy oslovenia hostí, ktorí sa zúčastnia vašej akcie.
