Stavebné účtovníctvo je proces, ktorým účtovník zaznamenáva a sleduje všetky finančné údaje týkajúce sa výstavby schváleného projektu. Konštrukčné účtovníctvo sa používa na účtovanie a vytváranie prehľadov pre rezidenčné a komerčné projekty.
Kalkulácia pracovných miest
Pri nákladoch na prácu je každej oblasti alebo položke stavebného procesu priradená rozpočtovaná suma, ktorá sa porovná s skutočnými výdavkami v priebehu výstavby. Rozpočty pracovných nákladov sú obvykle schválené bankou a investormi pred začatím výstavby, takže je veľmi dôležité pozorne sledovať náklady. Prekročenia sú často nevyhnutné, ale je potrebné vynaložiť maximálne úsilie na splnenie rozpočtových prostriedkov na každý náklad.
Stavebné úvery
Zriedka má firma k dispozícii hotovosť na financovanie svojho stavebného úsilia. Väčšina podnikov alebo investorov požiada o stavebné úvery na uľahčenie peňažných tokov. Pre banku je pripravený návrh zahŕňajúci napríklad odhady pracovných nákladov na celkovú výstavbu, predpokladaný dátum dokončenia a prevádzkový rozpočet na dva alebo viac rokov po dokončení výstavby. Úverový dôstojník chce vedieť, že stavba je primeraná nákladmi a dobou na dokončenie a že navrhované podnikanie bude mať dostatok peňazí na pokrytie nákladov na stavebný úver, ako aj vlastné prevádzkové náklady.
Po schválení úveru projektový účtovník predkladá banke faktúry, ktoré dostali od dodávateľov. Banka schvaľuje faktúry a poskytuje dostatok peňazí na ich pokrytie. Vo väčšine prípadov musí byť prekonanie nákladov za určitú sumu prerokované a schválené bankou.
Uvoľnenie Lien
Väčšina stavebných prác je zadávaná subdodávateľsky, čo znamená, že vedúci dodávateľ zodpovedný za projekt núti ďalšie tímy alebo jednotlivcov, aby vykonali špecializovanú prácu. Murovaní, tesári, elektrikári a inštalatéri sú všetci príkladmi subdodávateľov.
Keď subdodávatelia predložia faktúry na zaplatenie, projektový účtovník tiež vyberie zriadenie záložného práva. Vydanie záložného práva uvádza, že dodávateľ nezamestí voči projektu projekt zábezpeky za prácu, ktorú vykonal, pretože je zaplatený za svoje služby. Ak dodávateľ zakúpil dodávky od iného predajcu, môže projektový účtovník požadovať od tohto predajcu aj zábezpeku s cieľom zabezpečiť, aby dodávatelia zaplatili dodávky.
Rozpoznanie príjmov
Vývojári účtujú poplatky za správu stavebných projektov a Internal Revenue Service (IRS) poskytla dve metódy, za ktoré môže vývojár tieto poplatky vykázať ako výnosy.
Prvou metódou je metóda percentuálneho dokončenia. V najjednoduchších formách, developer priraďuje projekt výstavby percentuálne dokončenie. Napríklad, porovnanie celkovej rozpočtovanej sumy projektu s celkovou sumou vzniknutých výdavkov je jedným zo spôsobov, ako určiť percentuálny podiel. Ak je projekt 50% kompletný, potom developer musí rozpoznať 50% z celkových poplatkov, ktoré sa na projekte získajú, a to aj v prípade, že poplatky neboli zaplatené.
Ďalšia metóda uznania je dokončenie zmluvy. V tejto metóde vývojár nerozpozná žiadne výnosy, kým projekt nie je dokončený. Táto metóda sa používa iba v zriedkavých prípadoch, ktoré IRS konkrétne naznačuje (pozri odkazy).
Stavebný účtovný softvér
Stavebný projekt môže každý mesiac produkovať stovky alebo tisíce faktúr. Vzhľadom na objem papierovania a potrebu neustále udržiavať náklady v súlade s rozpočtom je použitie stavebného účtovníckeho softvéru najefektívnejším a najpresnejším spôsobom správneho sledovania a podávania správ o projekte. Stavebný účtovný softvér poskytuje správy o nákladoch, ktoré porovnávajú rozpočet so skutočnými výdavkami, a tiež poskytuje správy, ktoré vypočítavajú percentuálne dokončenie.
