Účinné audítorské odporúčanie poskytuje návrhy na nápravu problémov. Tiež sa zaoberá príčinou problémov. Napísanie účinného odporúčania auditu zahŕňa dokumentáciu podrobností o oprave súčasnej situácie ao riešení základnej príčiny, aby sa minimalizovali alebo vylúčili budúce udalosti. Podnikoví odborníci vykonávajú audity na zlepšenie operácií, potvrdzujú spoľahlivosť finančného výkazníctva a zabezpečujú súlad so zákonmi a predpismi. Interné audity tiež hodnotia kontrolné mechanizmy a vydávajú odporúčania na zlepšenie audítorskej infraštruktúry.
Otvorte nový dokument na písanie odporúčania auditu alebo si stiahnite šablónu. Šablóna odporúčania auditu IT typicky obsahuje tabuľku pre každý typ kontroly s nadpismi ako "oblasť", "hľadanie", "popis", "odporúčanie", "manažér" a "lehota na vykonanie akcie". Tabuľka uľahčuje čítanie informácií a vyhľadanie dôležitých údajov, ako sú dátumy dokončenia.
Pre každé odporúčanie popíšte kontrolné prostredie. Posúďte riziká spojené s operáciami. Uveďte svoje postrehy o súčasnej situácii vrátane akejkoľvek analýzy vykonanej na určenie hlavnej príčiny problémov. Identifikujte ľudí spojených s problémami a akúkoľvek komunikáciu, ktorá im bola odoslaná. Uveďte stratégiu monitorovania situácie. Ak napríklad zistíte, že sa vyskytnú duplicitné platby v dôsledku chyby programového softvéru, odporúčanie by malo obsahovať smernicu, aby vývojár softvéru preskúmal kód, opravil, otestoval nový softvér a čo najskôr ho uvoľnil do výroby.
Uprednostňujte nápravné opatrenia. Najprv uveďte kritické akcie. Umožnite ľahko určiť, aké problémy okamžite potrebujú opatrenia a ktoré problémy je možné vyriešiť neskôr. Napísanie užitočného audítorského odporúčania umožňuje projektovému tímu rýchlo konať s cieľom vyriešiť problémy, znížiť náklady a zabezpečiť presnosť.
Zhrňte odporúčanie auditu tým, že poskytnete opis výsledku požadovaného nápravným plánom. Účinné odporúčanie udržuje rovnováhu medzi identifikovanými rizikami a nákladmi spojenými s kontrolou problémov. Vaše odporúčanie musí jasne definovať, či odporúčanie rieši problém, eliminuje problém alebo zmierňuje riziko. Okrem toho je potrebné uviesť zdroje súvisiace s implementáciou odporúčania. Ak sú potrebné dodatočné zdroje, identifikujte náklady spojené s ich vyhľadaním a získaním. Opíšte návratnosť investícií pre implementáciu odporúčania auditu. V odporúčaní audítora by ste mali tiež predpovedať pravdepodobnosť opakovania problému.
