Keď ste pracovali na ramenách s mimoriadnou osobou, neváhajte ju odporučiť. Koniec koncov, má tvoju maximálnu úctu, obdiv a vďaku. Ale práve preto, že je "dokonalá", zaujímate si, či môžete pre ňu dôveryhodne napísať odporúčanie. Našťastie môžete. Jednoducho konkrétne preukázať, ako pomohla vášmu úspechu, efektívne pri plnení svojich povinností, inšpirovať spolupracovníkov, rešpektovať spoločnosť, sebazmotivovať a tak ďalej. Vyskúšajte svoj impulz, aby ste vyplynuli, ale chválte ju dostatočne a úprimne. Váš vynikajúci zamestnanec si zaslúži menej, keď sa pohybuje alebo súťaží o cenu.
Začnite svoj list mimoriadne. Typický odporúčací list začína popisom vášho vzťahu so zamestnancom a dôvodom, prečo píšete. Predchádzajte alebo sledujte tieto informácie s vyhlásením, že náznaky výnimočnosti vášho zamestnanca. Napríklad: "Som rád, že napíšem tento odporúčací list pre Beatriza Jonesa, ktorý za posledných päť rokov pracoval ako autor dizajnu pod mojim dohľadom. Vynaložil som maximálne úsilie na to, aby som sa vyhýbal použitiu veľa superlativít, ktoré skutočne platia pre tohto mimoriadneho človeka."
Ukážte svojim príkladným zamestnancom najsilnejšie atribúty, najmä tie, ktoré by nútili záujem iného zamestnávateľa. Namiesto všeobecnosti, ako je "Je to vynikajúci zamestnanec a skvelý manažér," povedzme, "Beatriz si vydobyla náročnú pozíciu, ktorá bola niekoľkokrát naplnená a vyslobodená v období pred tým, než sa k nám pridala. Prinesla tri základné zručnosti, pre ktoré sme sa snažili dosiahnuť vysokú a nízku úroveň. "Použite tri krátke odseky, ktoré sa budú zaoberať jej zručnosťami a zručnosťami.
Hovorte o charaktere a integrite svojho zamestnanca v nasledujúcom odseku alebo dvoch. Znova podložte svoje tvrdenia. Napríklad, namiesto toho, aby povedala: "Je to samotivovaná a veľkorysá pracovná sila, ktorú všetci ocenili", povedal: "Nikto nepožiadal Beatriza, aby sa dobrovoľne stal alebo prevzal vedúce postavenie v našej miestnej United Way; nikto jej nepovedal, aby hľadala akreditáciu v oblasti udržateľného dizajnu. Beatriz začala toto všetko sama. Taktiež sa podieľala na vznikajúcich odborníkoch v každom aspekte svojej práce, ktorá ich mentorovala, keď išla."
Ukončite so silným zhrnutím schopností a vlastností zamestnanca. Ak váš zamestnanec opúšťa firmu, vyjadrite nepopierateľnú ľútosť, dokonca závisť od ďalšej spoločnosti, ktorá ju zamestná. Zopakujte svoje odporúčania bezvýhradne. Zadajte svoje telefónne číslo alebo e-mail a odpovedajte na akékoľvek otázky. Formálne zatvorte výraz "S pozdravom" a potom podpíšte svoje meno na vytlačenom názve a názve.
Tipy
-
Prijať obchodné písmeno v blokovom alebo poloblokovom formáte. Tlačte list na hlavičkovom papieri s najvyššou formalitou.
List odporúčania má zvyčajne aspoň päť odsekov.
Neposkytujte detaily zamestnancov, ako je jej náboženstvo, etnický pôvod, vek, rasa, rodinný stav alebo zdravotné postihnutie.
Pred odoslaním kópie zamestnancovi skontrolujte svoj návrh pravopisných a gramatických chýb. Nájdite si novú sériu očí, ak chcete posúdiť svoj list, ak je to možné.
