Všeobecne prijaté účtovné zásady alebo GAAP načrtávajú niekoľko princípov na zaznamenávanie účtovných informácií. Zásada zhody GAAP je jedným z niekoľkých základných účtovných zásad, ktoré sú základom všetkých finančných výkazov. Zásada zhody stanovuje, že výdavky by sa mali zobrazovať vo výkaze ziskov a strát v tom istom účtovnom období ako súvisiace príjmy. Tento princíp viaže zásadu uznávania príjmov a princíp výdavkov, takže je dôležité porozumieť všetkým trom.
Tipy
-
Zásada zhody GAAP stanovuje, že výdavky by mali byť zaznamenané v rovnakom období ako výsledné výnosy.
Rozpoznanie príjmov
Aby ste mohli viazať výdavky na výnosy, musíte vedieť, kedy by mali byť príjmy vykázané v účtovných záznamoch. Zásada rozpoznávania výnosov hovorí účtovníkom, aby zaznamenali príjmy, keď sú zarobené. Z účtovného hľadiska sa výnos získava pri dodaní tovaru, keď ho zákazník nadobudol alebo keď boli služby poskytnuté. Napríklad, akonáhle dokončíte strešnú prácu pre zákazníka, vaša firma získala tieto poplatky. Bez ohľadu na to, kedy zákazník skutočne platí za strešnú prácu, ste prácu vykonali a peniaze ste dlhovali. Bez ohľadu na to, či inkasujete (zvyšujete) hotovosť alebo pohľadávku, budete kreditne (zvýšiť) svoje príjmy v deň transakcie.
Zásada rozpoznávania nákladov
Náklady sa zaznamenávajú vo vašich účtovných záznamoch pri používaní tovaru alebo pri prijímaní služieb. Keď sa rozhodujete, ako zaznamenať náklady na tovar, uvedomte si, že zásada uvádza použitý tovar. Prijímanie tovaru nie je nevyhnutne dostatočné na to, aby sa stalo nákladom, hoci platenie za to môže byť záväzok. Keď je tovar používaný vašou firmou, stáva sa nákladom na podnikanie. Keď niekto vykonáva službu pre vašu firmu, či už ako zamestnanec alebo ako zmluvný robotník, ste vynaložili náklady.
Zásada zhody
Niektoré výdavky okamžite nevedú do výkazu ziskov a strát. Zhoda s konceptom spočíva v tom, že účtovníci používajú pokyny, aby boli výdavky spojené s výnosmi a aby sa v rovnakom období objavili. Jedným z dôležitých výsledkov princípu súladu je koncept odpisovania. Ak máte dlhodobý majetok alebo trvalé vybavenie, ktoré budete používať dlhšie ako jeden rok, rozdelíte náklady tohto majetku na jeho očakávaný život.
Môžete mať napríklad pokladnicu, ktorá by mala mať život približne sedem rokov. Nechcete si zaznamenať nákup, ktorý stojí niekoľko tisíc dolárov ako náklad v tomto prvom roku, kým začínate prvýkrát generovať príjem. Zdá sa, že to vyzerá, že vaša firma v tomto roku vykonala veľmi zle. Namiesto toho by ste rozdelili náklady na roky, ak nie na mesiace, pre väčšiu presnosť. Zaznamenali by ste podiel každoročne, a nie celú sumu nákladov, aby ste to lepšie spájali s predajom, ktorý ste vyrobili. To je podstatou zásady zhody. Vytvára realistickejší obraz prevádzkových výkonov podniku vo výkaze ziskov a strát.
