Ak máte veľkú tabuľku obsahujúcu veľa informácií, môže byť ťažké nájsť konkrétne informácie v tabuľke. Avšak softvér ako Excel, LibreOffice Calc a Google Spreadsheet poskytujú nástroje, pomocou ktorých môžete rýchlo vyhľadať potrebné informácie. Pomocou funkcie VLOOKUP môžete vyhľadávať a porovnávať údaje, ktoré máte v jednej časti tabuľky, s obsahom bunky alebo rozsahu buniek v inej časti.
Vyberte prvú bunku v stĺpci, v ktorom chcete zobraziť výsledky VLOOKUPu. Napríklad, ak máte tabuľku, v ktorej stĺpec "H" obsahuje názvy farieb a stĺpec "I" obsahuje príslušné hexadecimálne kódy, ale bunky A2 až A7 sú oddelené z tabuľky a obsahujú názvy farieb, ktoré chcete zosúladiť s ich hexadecimálnou hodnotou, vyberte bunku B2, ak chcete pridať funkciu VLOOKUP.
Do zvolenej bunky napíšte nasledujúci vzorec, ale nestlačte tlačidlo "Enter" alebo tlačidlo "Enter":
= VLOOKUP (Kliknite na prvú bunku obsahujúcu informácie, ktoré chcete zosúladiť. Napríklad kliknite na bunku A2, ktorá obsahuje prvú farbu, pre ktorú chcete nájsť hexadecimálne číslo.
Zadajte čiarkou za odkaz bunky vo vzore VLOOKUP tak, aby sa vzorec teraz podobal kódu nižšie:
= VLOOKUP (A2, Vyberte všetky bunky v referenčnej tabuľke, v ktorej vyhľadáte zodpovedajúce informácie, a potom zadajte čiarkou za rozsah buniek. Napríklad, ak vaša tabuľka obsahuje deväť rôznych farieb a ich zodpovedajúce hexadecimálne hodnoty, vyberte bunky H2 až I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Zadajte číslo stĺpca tabuľky, ktoré obsahuje údaje, ktoré chcete zobraziť, keď existuje zhoda, a potom pridajte čiarku. Aplikácia Excel používa ľavý stĺpec ako index a označuje ho ako stĺpec "1." Zadajte napríklad "2" pre stĺpec obsahujúci hexadecimálne hodnoty v tabuľke:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, Napíšte "False" "(vynechajte úvodzovky) do vzorca a stlačte" Enter ". To spôsobí, že VLOOKUP zobrazuje iba presné zhody. Ak zadáte hodnotu "True", VLOOKUP zobrazí približné zhody - napríklad "čierna" a "Blakk" sa zhodujú s farbou "Čierna" v referenčnej tabuľke.
Vyberte bunku s vyplneným vzhľadom VLOOKUP, stlačte "Ctrl-C", vyberte ďalšie bunky v tomto stĺpci, ktoré chcete použiť vzorec, a potom stlačte "Ctrl-V". Aplikácia tabuľkového procesora vložiť vzorec do iného bunky a automaticky upraví odkazy na bunky.
Tipy
-
Skontrolujte údaje v stĺpcoch, ktoré chcete zosúladiť a vo svojej referenčnej tabuľke, aby ste sa uistili, že majú správny formát údajov a že textové bunky neobsahujú žiadne medzery. Ak sa napríklad v referenčnej tabuľke nachádza farba "Čierna", ale bunka, ktorú chcete zadať, obsahuje "Čierna", VLOOKUP zobrazí "#NA", čo znamená "nie je k dispozícii".
Výstraha
Informácie v tomto článku sa vzťahujú na Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 a tabuľku Google. Môže sa mierne líšiť alebo významne líšiť od ostatných verzií týchto aplikácií.
