Konglomerátne organizácie sú spoločnosti, ktoré majú viac príjmov z podnikateľských aktivít, ktoré sú úplne nesúvisiace. Organizačná schéma predstavuje vizuálnu reprezentáciu hierarchie spoločnosti, štruktúru podávania správ a komunikačných línií a názvy zamestnancov, názvy pracovných miest a zodpovednosti. Návrh grafu závisí od typu a štruktúry organizácie. rôzne obchodné jednotky konglomerátnych organizácií sa musia považovať za samostatné podnikateľské subjekty, pričom iba jednotlivé vrcholové manažmenty sú zahrnuté v každej organizačnej štruktúre. Hoci je k dispozícii špecifický organizačný grafovací softvér, je možné vytvoriť profesionálne vyzerajúcu organizačnú tabuľku pomocou programu Microsoft Word.
Inštrukcie
Otvorte program Microsoft Word a kliknite na kartu Vložiť. Kliknite na kartu Tvary a potom na tvar obdĺžnika.
Vytvorte obdĺžnik kliknutím tam, kde chcete spustiť ľavý horný okraj poľa a zároveň držte stlačené ľavé tlačidlo na myši, presuňte obdĺžnik na požadovanú veľkosť.
Kliknite pravým tlačidlom myši na obdĺžnik, v rozbaľovacom paneli vyberte možnosť Pridať text. Zadajte meno a titul najvyššieho odborníka v rámci konglomerátnej organizácie, aby ste začali hierarchickú štruktúru prvej obchodnej jednotky.
Kliknite na kartu Vkladanie a potom na kartu Tvary. V rozbaľovacej ponuke vyberte voľbu základnej čiary a nakreslite viaceré riadky rovnakým spôsobom ako obdĺžnik z horného obdĺžnika na ďalšiu úroveň autority.
Ak chcete dokončiť ďalšiu vrstvu správy, pridajte ďalšie polia podľa potreby. Opakujte rovnaké kroky s vložením obdĺžnikov s textom a ich prepojením s riadkami tak, aby ste mohli zastupovať toľko úrovní autorít, ktoré vaša organizácia potrebuje.
Tipy
-
Zvážte prepnutie dokumentu programu Word na zobrazenie na šírku, aby sa umožnila väčšia šírka na dokončenie organizačnej štruktúry.
Napĺňanie obdĺžnikov s určitými farbami na reprezentáciu každej úrovne autority robí vašu organizačnú štruktúru vyzerajúcou profesionálnou a umožňuje jednoduché porovnanie grafov medzi rôznymi obchodnými jednotkami.
Ak chcete zvýšiť hodnotu a efektívnosť organizačného diagramu, môžu obdĺžniky obsahovať viac ako iba názvy a názvy pracovných miest; niektoré hĺbkové grafy zahŕňajú zodpovednosť za prácu, zodpovednosť a výsledky.
Vo veľkých konglomerátnych organizáciách nie je potrebné uviesť v organizačnej štruktúre meno a funkciu každého zamestnanca; namiesto toho, najmä pre najnižšiu úroveň zamestnancov, môžete vytvoriť úroveň autority s iba niekoľkými políčkami s všeobecným názvom zamestnania.
Začnite svoju hierarchickú štruktúru malú a obmedzenú v hornej časti, aby ste mohli rozšíriť dostatok priestoru, ako sa vaša tabuľka približuje k reprezentácii zamestnancov nižšej úrovne.
Ak potrebujete vytlačiť organizačnú schému, možno budete musieť použiť nadmerný papier.
