Keď sa dve spoločnosti spoja sily, aby sa stali novým podnikaním, názov spoločnosti nie je všetko, čo sa zvyčajne mení. Jedna zmena, ktorá má veľký potenciál ovplyvniť nový podnik, je zmena v organizačnej štruktúre. Bez ohľadu na to, či sú zmeny veľké alebo malé, plánovanie a intenzívna analýza sú nevyhnutné pre vytvorenie rozhodovacieho a komunikačného rámca, ktorý bude podporovať ciele po fúzii a pomáha rozširovať nový podnik.
Úvahy o štrukturálnej zmene
Organizačná štruktúra sa vzťahuje na úroveň hierarchie, štruktúru velenia, systémy riadenia a štruktúry a úlohy pracovných miest. V reakcii na fúziu je potrebné zlúčiť alebo odstrániť duplicitné oddelenia a aspoň niektorí zamestnanci z oboch spoločností buď prevezmú na nové pozície, alebo opustia spoločnosť. Rovnakým spôsobom odstránenie duplicitných pozícií vedie k preradeniu alebo ukončeniu pre niektorých manažérov. Komunikačné vzorce sa zvyčajne menia, pretože manažéri získajú nových zamestnancov a všetci sa prispôsobia zmenám v politikách a postupoch, ktoré sú navrhnuté tak, aby vyhovovali novej spoločnosti.
Premerger Due Diligence
Preskúmajte organizačné štruktúry obidvoch podnikov, aby ste zistili, ako sa každý porovná s misiou a dlhodobými cieľmi novej spoločnosti. Analyzujte hierarchie a reportovanie vzťahov, aby ste zistili, kde existujúce štruktúry narazia a kde sú synchronizované. Po dokončení úvodnej revízie vymenujte integračný tím, ktorý bude hovoriť s hlavnými zamestnancami a získať ich pohľad na to, čo funguje a čo nefunguje v ich príslušných štruktúrach. Vykonajte predbežné rozhodnutia o tom, ktoré funkcie najlepšie podporujú nový obchod.
Možnosti štrukturálnej zmeny
Možnosti zmeny organizačnej štruktúry zahŕňajú začiatok od začiatku, odstránenie jedného v prospech druhého a kombinovanie najlepších vlastností oboch štruktúr do jednej. Ktorá je najlepšia voľba závisí od veľkosti, zložitosti a cieľov nového podnikania. Napríklad dve malé podniky s plochými organizačnými štruktúrami môžu potrebovať premenu na hierarchickú a organizovanú štruktúru, ktorá umožňuje väčšiu vnútornú kontrolu a rozdelenie zodpovednosti. Je tiež užitočné, keď majitelia alebo generálny riaditeľ deleguje niektoré rozhodovacie právomoci.
Tri fázy zmeny
Zmena organizačnej štruktúry v dôsledku zlúčenia zahŕňa viac než vytvorenie nového organizačného diagramu. Hoci graf bude odrážať rozhodnutia o tom, ako budú zamestnanci nového podniku navzájom komunikovať a prijímať rozhodnutia, toto sa zvyčajne vyskytuje vo viacerých fázach. Prvou fázou je uvedomenie, počas ktorého zamestnanci obidvoch podnikov pochopia smerovanie novej spoločnosti a to, čo pre ňu bude znamenať. Cieľom druhej fázy je prijatie, pretože tím integrácie pracuje na budovaní nových vzťahov a zamestnancov na všetkých úrovniach prechodu na nové úlohy a nové spôsoby, ako dostať prácu. V záverečnej fáze je fúzia ukončená a nová organizačná štruktúra sa úplne prijme.
