Organizačné schémy sú použité na mnohé účely. Sú zahrnuté v podnikateľských plánoch, žiadostiach o grant, príručkách a iných dokumentoch. Používajú sa aj na zobrazenie reťazca velenia, poradia dôležitosti alebo nastavenia organizácie. Namiesto toho, aby ste odtrhli tužku a pravítko, vytvorte organizačnú schému v programe Microsoft Word 2007. V programe Word 2007 máte viac možností ako vytvoriť organizačné grafy ako v predchádzajúcich verziách programu. Používanie nástrojov programu Word vám pomôže vytvoriť profesionálnu a štýlovú organizačnú tabuľku.
Otvorte aplikáciu Microsoft Word 2007 v počítači.
Kliknite na kartu "Vložiť kartu".
Kliknite na položku "SmartArt" v sekcii Ilustrácie. Budete mať niekoľko možností vývojového diagramu. Kliknutím na "Hierarchia" zobrazíte možnosti pre vytváranie organizačných diagramov. Kliknite raz na štýl a informácie o ňom sa zobrazia na pravej strane poľa.
Dvakrát kliknite na vývojový diagram a otvorí sa organizačná schéma.
Vytvorte tabuľku šablón väčšiu, ak pridáte do organizačnej tabuľky úrovne. Šablóna šablóny obklopuje organizačnú tabuľku. Ak chcete, aby bol väčší, umiestnite kurzor na krabicu, kým sa nestane biela čiara so šípkami na oboch koncoch, kliknutím a ťahaním na požadovanú veľkosť.
Pridajte text do organizačnej tabuľky. Slovo "Text" by sa malo nachádzať vo všetkých poliach organizačnej schémy. Kliknite do poľa a zadajte svoj text. Pri zadávaní textu bude pole zmenené tak, aby zodpovedalo textu.
Pridajte do organizačnej tabuľky ďalšie polia. Ak to chcete urobiť, kliknite na pole najbližšie k miestu, kde chcete pridať nové pole. Kliknite na kartu Design (Design). Kliknite na šípku vedľa položky "Pridať tvar" v časti "Vytvoriť grafiku". Ak chcete, aby nové pole bolo na rovnakej úrovni, ale po vybratom poli, kliknite na tlačidlo "Add Shape After". kliknite na tlačidlo "Pridať tvar pred", aby sa nové pole umiestnilo na rovnakú úroveň, ale pred zvoleným políčkom.
Presuňte rámčeky v rámci organizačnej schémy pomocou tlačidiel "Propagovať" a "Zmazať" v poli "Vytvoriť grafiku" na karte Návrh. Tým sa zmení úroveň políčok.
Zmeňte farbu a štýl organizačnej tabuľky. Kliknite na položku "Zmeniť farby" v časti "Štýly SmartArt" na karte "Návrh". Otvorí sa okno, vďaka čomu si môžete vybrať rôzne farby. Kliknutím na rôzne štýly organizačných grafov vedľa poľa "Zmeniť farby" zmeníte dizajn.
Názov organizačnej tabuľky. Ak chcete pridať názov, nakreslite textové pole nad vývojovým diagramom. Na karte "Vložiť" kliknite na "Textové pole" v sekcii "Text". Kliknite na "Draw Text Box". Kurzor bude mať tvar kríža. Kliknutím a ťahaním vytvoríte textové pole. Zadajte názov do poľa. Znova upravte text pomocou nástrojov na karte Formát.
