Tréningové triedy zvyčajne vyžadujú priemerne 34 hodín vývinu za hodinu vyučovania, takže pre dvojdňovú triedu naplánujte 68 pracovných hodín. Vytvorenie plánu projektu pre dvojdňový projekt rozvoja tréningovej triedy zahŕňa vytvorenie zoznamu úloh, vytvorenie štruktúry rozloženia práce, zadanie odhadov trvania úlohy, prepojenie úloh a priradenie zdrojov.
Otvorte nový súbor programu Microsoft Office Project. V ponuke Projekt vyberte položku Informácie o projekte a zadajte dátum začiatku projektu.
Uveďte svoje úlohy. Na dvojdňovú tréningovú triedu by vaše úlohy mali zahŕňať definovanie cieľového publika, navrhovanie pokynov pre každý deň, vývoj materiálov, prípravu na výučbu kurzu, riadenie akýchkoľvek súvisiacich činností a stanovenie spôsobu, akým budete študovať študentov.
Rozbaľte zoznam úloh do štruktúry rozloženia práce pridaním podúčtov pod vaše hlavné úlohy a odsadením ich. Komplexné detaily, ktoré poskytujeme o úlohách potrebných na rozvoj vašej špecifickej tréningovej triedy (ako je napríklad navrhovanie cieľov, navrhovanie vizuálnych a písomných testovacích otázok) vám pomôžu dokončiť projekt včas. Zbaliť alebo rozbaľte úlohy, ak chcete zobraziť alebo skryť tieto detaily vývoja.
Zadajte odhad času pre každú úlohu zadaním dĺžky trvania. Napríklad vykonajte analýzu publika, aby ste definovali cieľových účastníkov. Táto činnosť zvyčajne trvá 8 hodín.
Nastavte všetky závislosti medzi úlohami. Napríklad, musíte svoje prezentácie vyvíjať skôr, ako ich budete môcť upraviť a skontrolovať. Každá úloha by mala mať predchodcu (úlohu, ktorá začína alebo je dokončená pred touto úlohou) a nástupcu (úloha, ktorá sa nedá spustiť alebo dokončiť, kým sa nedokončí aktuálna úloha).
Zadajte názov zdroja pre každú úlohu. Váš plán môžete použiť na priraďovanie špecifických zdrojov alebo predpovedanie personálnych potrieb. Svoj plán môžete tiež aktualizovať, keď sa objavia podrobnosti. Upravte hodnotu trvania v závislosti od úrovne zručnosti osoby, ktorá je k dispozícii pri priradení. Napríklad, ak vaša tréningová trieda pokrýva spôsob používania softvérovej aplikácie, vývojár musí byť oboznámený s aplikáciou alebo stráviť ďalší čas práce s odborníkom na predmet, ktorý pochopí ciele dostatočne dobre na to, aby opísal, čo sa má vyučovať.
Uložte súbor a aktualizujte ho počas celého životného cyklu projektu.
