Môžete vytvoriť základ pre váš projektový plán určením a organizáciou informácií o projekte vrátane, ale nie výlučne, úloh, zdrojov a úloh. Základná verzia projektu je počiatočnou snímkou vášho plánu, keď prvýkrát uložíte informácie o projekte, aby ste mohli sledovať pokrok a porovnať vaše aktualizácie.
Definujte dátum začiatku a konca vášho projektu na vytvorenie trvania. Dátum začiatku je dátum predbežného dátumu začatia projektu a dátum ukončenia je plánovaný dátum ukončenia projektu. Toto trvanie je počiatočná a základná doba trvania projektu.
Určte pracovné úlohy, ktoré chcete dokončiť. Pracovné úlohy sú činnosti na dokončenie projektu.
Použite svoj zoznam zdrojov na priradenie pracovných úloh. To určuje, či máte alebo nemáte dostatok pracovných síl a finančné prostriedky na dokončenie projektu v pôvodne stanovenom trvaní.
Určte cenu za základnú líniu. Po priradení pracovných úloh a zdrojov sa náklady na projekt určia z pracovného výkonu a nákladov. Toto sa nazýva počiatočné náklady na projekt.
Zostavte informácie. Výsledok je základom vášho plánu projektu. Pri aktualizácii projektu môžete porovnať aktuálny stav so základnou.
Tipy
-
Zapojte svoj tím do vývoja základnej línie. Zabezpečte, aby vrcholový manažment schválil základnú líniu.
Výstraha
Mnoho zmien počas projektu by si vyžadovalo vytvorenie nového východiskového stavu.
