Zmluvný list je dokument, ktorý sa vypracuje pre niekoho, kto dokončí prácu za vás a upozorní osobu, že môže začať pracovať za určitých podmienok. Mohli by ste napísať zmluvný list dodávateľovi na zlepšenie domácej práce, ktorý ste si najali, aby ste pracovali predtým, ako boli stanovené presné podmienky dohody. Alebo môžete napísať subdodávateľovi určitú prácu, čo mu umožní začať pracovať, aj keď ste nemali čas na to, aby ste vybrali jemné body vašej dohody. Niekedy zmluvné listy tiež predstavujú celú zmluvu uzavretú medzi dvoma stranami. Mali by ste premýšľať nad svojimi úmyslami na zmluvný list predtým, ako si sadnete, aby ste ju pripravili.
Umiestnite dnešný dátum na vrchol zmluvného listu a adresujte písomnosť osobe, s ktorou zadávate dohodu.
Napíšte prvý odsek, v ktorom sa uvádza, že prijímate jednotlivca, miesto, na ktoré ho vymenujete, kde má byť práca ukončená, čiastku, ktorá sa má zaplatiť, a dátumy práce. Vzhľadom na to, že zmluvný list je často predbežný k akýmkoľvek zmluvným rokovaniam alebo formálnym dohodám, presné detaily práce nemusia byť k dispozícii. Ak nemáte všetky podrobnosti o dohode, jednoducho ich nechajte z zmluvného listu.
Do druhého odseku zmluvného listu uveďte všetky špeciálne poznámky. Môže to zahŕňať počet hodín, od ktorých sa pracovníčka očakáva, že bude pracovať denne, počet a dĺžky prestávok, akékoľvek výhody, ktoré má pracovník k dispozícii, a akékoľvek dôležité ustanovenia, ktoré je dôležité mať na zreteli.
Uveďte, že zmluvný list predstavuje celú dohodu medzi oboma stranami, ak je to tak. Tiež sa uvádza, že zmluvný list je záväzný právny dokument, ale že neskôr bude medzi oboma stranami vytvorená podrobnejšia zmluva.Urobte to, ak je zmluvný list určený ako predbežný dokument na začatie práce pred vypracovaním formálnej zmluvy.
Vytlačte vyhlásenie na konci zmluvného listu, v ktorom sa uvádza, že pôvodný list musí byť podpísaný pracovníkom a vrátený konkrétnemu úradu alebo miestu k určitému dátumu a času na uzatvorenie zmluvného listu. Podpis pracovníka potvrdzuje, že pracovník súhlasí s podmienkami zmluvného listu pred začiatkom práce.
Podpísať dolnú časť zmluvného listu a pod podpisom napíšte svoje meno, titul, dnešný dátum a vašu pridruženú organizáciu. Zahrňte prázdne riadky pre pracovníka na podpísanie a dátum písmena.
