Dokonca aj s elegantným otvorením, po 10 minútach, väčšina divákov stratí 75 percent svojich počúvaných kapacít. Inými slovami, rečník má krátke okienko na to, aby zaujal svoje publikum, a musí pracovať počas celého prejavu, aby do svojej prezentácie nasnímala poslucháčov. Efektívne reproduktory využívajú rôzne prezentačné zručnosti na to, aby priniesli správu, ktorá je pochopená a zapamätaná.
štruktúra
Za každým silným prejavom je pevný obrys, ktorý je v súlade s cieľom prezentácie. Efektívne hovoriaci hovoria, že bláznivé prezentácie nemožno chápať a zaručene strácajú publikum. Jedna základná štruktúra je prístup "otvorený, telo a blízky". Ak je cieľom informovať, informácie môžu byť štruktúrované podľa príčin a následkov, chronologicky alebo subjektom. Všetky stratégie informačnej štruktúry by mali mať vedenie prechodov medzi jednotlivými témami. Ak je cieľom presvedčenie, Monroe Motivated Sequence je technika prezentácie informácií, ktorá zahŕňa publikum v oboch problémoch a riešení.
Verbálna komunikácia
Hlasový tón a rýchlosť sú dobre známe témy, pokiaľ ide o prezentačné zručnosti. Relaxácia a prax sú najlepšie spôsoby, ako zlepšiť hlasový tón a tempo. Vizualizácia úspechu prezentácie môže pomôcť reproduktorovi začať s úsmevom, ktorý sa vypláca plynulým hlasovým doručením. Čítanie detskej knihy pred prejavom môže pomôcť zlepšiť intonáciu tým, že pripomenie rečníkovi význam vokálneho dôrazu na dôležité body. Zobrazenie metronómov alebo písanie "spomalenie" na kartách s poznámkami môže pomôcť spomaliť rýchly hovor.
Neverbálna komunikácia
Neverbálna komunikácia, ako napríklad šaty a gestá, môže výrazne ovplyvniť prijatie prezentácie. Reprezentačné šaty by mali zodpovedať svojmu publiku a významu podujatia. Napríklad, rečník prezentujúci firemnému publiku by mal mať oblek. Na druhej strane, rečník, ktorý sa prezentuje na ústupe s obchodným oblečením, by mal zodpovedať jeho štýlu publiku. Špecifikácia šaty sa bude líšiť od reproduktora po reproduktora, ale kľúčom je výber oblečenia, ktoré vylepšujú, neodstraňujú od správy. Udržujte pohyb v blízkosti tela, aby sa zaistilo, že gestá zdôrazňujú kľúčové body a neodvracajú od správy.
technológie
Ak sa používa správne, technológia môže pomôcť udržať záujem o publikum. PowerPoint je populárna, ale často zneužitá prezentačná technológia. Rovnako ako neverbálna komunikácia, kľúčom k úspechu v programe PowerPoint je návrh diapozitívov na zlepšenie, nie prevzatie prezentácie. Interaktívne aspekty, ako sú videá, animácie "bez sýtosti" a streaming na webe, sú možnosti zapojenia divákov pre reproduktory s pevným pochopením technológie. Nič nič nezaznamenáva prezentáciu rýchlejšie, ako reproduktor, ktorý sa pokúša opraviť technologické triky.
Výskum publika
Prijímanie správ je obojsmerný komunikačný proces a vyžaduje výskum publika. V týždňoch alebo dňoch pred prezentáciou môžu rečníci pohovoriť alebo prehliadať členov publika, aby pochopili svoj záujem, náladu a skúsenosti s témou a potom vykonali potrebné úpravy prezentácie. Ak čas nie je k dispozícii, pred vstupom by sa mali prihlásiť rečníci a rozprávať sa s členmi publika, aby získali zmysel svojich potrieb.
