Keď prezentujete kancelársku prezentáciu, Brent Filson, autor knihy "101 spôsobov, ako dať veľké vedenie", namiesto poskytovania informácií odporúča poskytnúť vodcovské rozhovory, ktoré sa snažia viesť, inšpirovať, motivovať a povzbudzovať. Prezentácie potrebujú pizzazz, ak chcete, aby ľudia venovali pozornosť. A ak chcete, aby vás ľudia nasledovali, hovorí Filson, "musia byť emocionálne oddaní vám a tomu, čo hovoríte." Ak chcete viesť a presvedčiť ostatných o svojom rozprávaní, povedzte, že na úrovni črevnej reakcie, ktorá robí ľudí vidieť svet z vášho pohľadu.
Konkurenčná analýza
Či už vlastníte miestny podnik na chemické čistenie alebo nadnárodnú spoločnosť, pravidelne konajte konkurenčnú analýzu. Vaši konkurenti sú niekedy najlepší zdroj pre nové marketingové, produktové alebo operačné nápady. Konkurenčná analýza je najčastejšie pri zakladaní podniku, uviedol Dan Brown vo svojom článku pre Digital Web Magazine. Sú však dôležité aj vtedy, keď dôjde k významným zmenám, ako je nový účastník, nové výrobné alebo marketingové techniky alebo zásadná zmena zákazníckej základne. Môžete použiť jednoduché grafy "nám proti nim", aby ste porovnali vašu organizáciu s konkurenciou v rámci kľúčových faktorov, akými sú napríklad ceny. Ukážky a diskusie o konkurenčnom výrobku tiež fungujú.
Zjednodušenie operácií
Zamestnanci a zákazníci sú podľa informácií konzultantov IT v spoločnosti Advanced Horizons, Inc. dvoma najlepšími zdrojmi informácií pre zjednodušenie operácií, aby sa zamestnancom otvorili odporúčania na zlepšenie, nechajte ich hovoriť s treťou stranou alebo ponúknite finančné stimuly založené na hodnota úspor z odporúčaných a implementovaných zlepšení. Mohlo by sa uskutočniť úvodné stretnutie s cieľom oznámiť program zjednodušenia prevádzky a stimuly na účasť. Potom by sa mohli konať následné prezentácie s cieľom informovať zamestnancov o pokroku a očakávaných nákladoch. Tieto typy stretnutí majú ďalšiu výhodu v tom, že sú posilňovače morálky.
Zlepšenie internej komunikácie
Informácie sú výkonným obchodným nástrojom a jeho sprístupnenie vašim spolupracovníkom by malo byť súčasťou optimalizácie vašich obchodných príležitostí, tvrdí InConcert Financial Group, poradenská skupina pre oblasť San Francisco Bay. Určite oblasti vnútornej komunikácie sily a slabosti pomocou mozgu-búrka. Bolo by možné vykonať písomný prieskum všetkých bežných komunikačných metód (e-mail, telefónny systém, intranet, školiace programy a písomné poznámky), ktoré umožnia zamestnancom komentovať a hodnotiť špecifiká. Potom by sa mohla prezentácia výsledkov prieskumu sledovať s návrhmi publika na zlepšenie. Mohli by sa zriadiť pracovné skupiny na pokračovanie v hodnotení možných riešení.
Zlepšenie externých komunikácií
Ak chcete vybudovať externé trhy online, získajte nákup od stredných manažérov a zvyšujete dostupnosť vedúcich pracovníkov, povedal Arik C. Hanson, majiteľ ACH Communications, poradenskej spoločnosti pre digitálne komunikácie. Spôsob, ako podporiť lepšiu komunikáciu s vaším externým prostredím, musí byť s vašim vnútorným publikom čo najtransparentnejší, dodáva. Odporúča, aby senior manažéri navštevovali mesačné obaly s pracovníkmi.
