Pracujete tvrdo, ale potrebujete čas na kontrolu účtovnej závierky pre vašu firmu? Ak tomu tak nie je, môžete sa otáčať kolesami. Podnikanie by mohlo zlyhať a ani by ste to ani nevedeli, kým elektrická spoločnosť neuvoľnila svetlá. Vlastník potrebuje aktuálne informácie, aby zistil problémy a prijal nápravné opatrenia skôr, než sa stanú katastrofou.
Dobrý súbor finančných výkazov je nevyhnutný na úspešné riadenie spoločnosti. Majiteľ malého podniku musí vedieť, či spoločnosť dosahuje zisk, alebo nie. Sú kontrolované výdavky? Je predaj dostatočný na to, aby dokonca prekonal? Finančné výkazy poskytujú tieto informácie.
Čo je finančný výkaz?
Účtovná závierka je záznamom o finančnej činnosti a stave podniku. Súbor obsahuje štyri typy výkazov: výnosy, súvahu, peňažné toky a zhrnutie zmien v nerozdelenej mzde.
Čo treba zahrnúť do finančného výkazu?
Účtovná závierka je súhrnom všetkých činností spoločnosti za určité časové obdobie. Zahŕňajú záznamy o celkových tržbách a všetkých prevádzkových nákladoch. Výkazy obsahujú aj zoznam aktív, záväzkov a nerozdeleného zisku spoločnosti.
Ako pripravujete účtovnú závierku?
Váš účtovník zaúčtuje záznamy z účtovných časopisov spoločnosti a hlavnej knihy na prípravu účtovnej závierky. Účtovník rozdelí tieto účtovníctvo do aktív a záväzkov na zostavenie súvahy. Akumuluje tržby a výnosy z predaja za časové obdobie na prípravu výkazu ziskov a strát.
Výkaz ziskov a strát sa upraví o nepeňažné položky, ako napríklad odpisy, aby sa zostavil súhrn výkazu o peňažných tokoch.
Výkaz ziskov a strát
Výkaz ziskov a strát zobrazuje výnosy a náklady podniku počas určitého časového obdobia, napríklad jedného roka. V dolnej časti výkazu sú uvedené čisté zisky alebo straty spoločnosti v danom časovom období.
Majitelia rozhodujú, či si ponechajú zisky v podniku na financovanie expanzie alebo na vyplatenie dividend akcionárom.
Súvaha
Súvaha je momentkou aktíva, záväzkov a vlastného imania spoločnosti v konkrétnom čase. Tieto záznamy pochádzajú z hlavnej knihy.
Aktíva = Záväzky + Vlastné imanie
Aktíva sú klasifikované ako krátkodobé vrátane hotovosti, pohľadávok a zásob a dlhodobého majetku vrátane nehnuteľností, budov a investícií.
Krátkodobé záväzky sú bankové úvery, dlhy voči dodávateľom a iné záväzky splatné za menej ako 90 dní. Medzi dlhodobé záväzky patria úvery na vybavenie, hypotéky na nehnuteľnosti a dlhopisy.
Výkaz peňažných tokov
Zatiaľ čo niekoľko údajov o výkaze ziskov a strát, ako napríklad načasovanie príjmov z predaja, možno manipulovať, výkaz peňažných tokov hovorí pravdu. Výkaz peňažných tokov ukazuje, odkiaľ pochádzali peniaze, kde išli a kedy boli prijaté.
Toto prehlásenie rozdeľuje peňažné toky do troch kategórií: prevádzkové tržby a náklady, investície a toky z finančných činností.
Výkaz zostatkových ziskov
Po výpočte zisku alebo straty za časové obdobie môžete pripraviť prehľad nerozdeleného zisku. Tento výpočet zobrazuje celkovú sumu nerozdeleného zisku v spoločnosti a sumu vyplatenú ako dividendy.
Použitie účtovnej závierky
Veritelia používajú finančné výkazy na vyhodnotenie rizík poskytovania úveru. Účtovníci ich používajú na prípravu daňových priznaní a správ pre externé strany.
Majitelia a manažéri používajú finančné výkazy na posúdenie finančného zdravia podniku a rozhodovanie o zlepšení. Manažéri porovnávajú účtovné závierky v priebehu času tak, aby zistili trendy a zistili silné a slabé stránky.
Finančné výkazy poskytujú informácie o výkonnosti a zdraví podniku. Sú to základné nástroje, ktoré majitelia a manažéri môžu používať pri rozhodovaní a riadení činností zamestnancov.
