Každý štvrťrok spoločnosť musí zostavovať účtovné závierky týkajúce sa jej podnikateľských aktivít. Tieto vyhlásenia musia poskytnúť informovaný prehľad o činnosti spoločnosti a celkovom finančnom zdraví spoločnosti. Spoločnosť musí dodržiavať určité postupy pri účtovaní svojich operácií, investícií a finančných aktivít. Každá transakcia by sa mala účtovať pri zostavovaní účtovnej závierky spoločnosti.
Typy účtovnej závierky
Na konci každého finančného obdobia musí spoločnosť predložiť niekoľko vyhlásení, ktoré poskytujú úplný prehľad o činnosti spoločnosti. Vo všeobecnosti sú tieto výkazy podávané štvrťročne, hoci firmy sa môžu rozhodnúť podávať tieto výkazy mesačne alebo ročne. Hlavné účtovné závierky spoločnosti sú známe ako výkaz ziskov a strát, súvaha a výkaz peňažných tokov. Každý dokument poskytuje pohľad na činnosť firmy, ale všetko dohromady, tieto dokumenty by mali poskytnúť celkový pohľad na súčasné aktivity spoločnosti a potenciál pre budúci rast.
Výkaz ziskov a strát
Výkaz ziskov a strát je prvou z účtovných závierok, ktoré sa majú vytvoriť. Výkaz ziskov a strát obsahuje všetky príjmy a výdavky spoločnosti, pretože sa týka činností, ktoré vytvárajú príjmy. Príjmy by boli predajmi, ktoré spoločnosť vytvára. Výdavky by zahŕňali rôzne prevádzkové položky, ako napríklad náklady na zásoby, služby a nájomné súvisiace s pracovným priestorom spoločnosti a okrem iného náklady na reklamu. Konečný výsledok výkazu ziskov a strát vám umožňuje vidieť čistý príjem spoločnosti, ktorý môžete analyzovať v závislosti od predaja, dlhu a výdavkov firmy, ak je to potrebné.
Súvaha
Rozvaha vykázaná po výkaze ziskov a strát obsahuje všetky aktíva, záväzky a vlastné imanie spoločnosti.
Majetok spoločnosti spravidla zahŕňa hotovosť, pohľadávky, zásoby a dlhodobé aktíva, ako sú zariadenia, pozemky alebo nehnuteľnosti.
Záväzky spoločnosti sa vo všeobecnosti vzťahujú na krátkodobý dlh a bežné prevádzkové náklady, ako sú účty vyplácané každý mesiac spoločnosťou alebo sumy splatné z prevádzkových alebo finančných činností.
Vlastné imanie spoločnosti je charakterizované ako suma, ktorú je možné previesť na vlastníctvo predmetnej spoločnosti a akú by bola približná hodnota tohto podielu. Väčšie spoločnosti môžu tiež vydať vyhlásenie o vlastnom imaní na rozdelenie druhov financovania.
Výkaz peňažných tokov
Záverečným hlavným finančným výkazom je výkaz peňažných tokov. Tento dokument obsahuje podrobnosti o všetkých činnostiach spoločnosti, ktoré súvisia s príjmom alebo výdavkami peňažných prostriedkov. Výkaz peňažných tokov rozdeľuje tieto druhy činností do troch skupín.
Prevádzkové činnosti sú transakcie, ktoré ovplyvňujú každodennú prevádzku spoločnosti, ako napríklad nákup zásob na vytváranie výnosov alebo mzdových nákladov.
Investičné činnosti zahŕňajú pridanie dlhodobého majetku, ktorý nie je nevyhnutne účtovaný ako výdavky, ako je nákup vybavenia alebo investície do iných spoločností.
Finančné činnosti zahŕňajú prijatie hotovosti výmenou za dlhopisy alebo iné dlhodobé účasti spoločnosti, ako je emisia akcií.
