Spomienka je spôsob komunikácie s ostatnými vo vašej kancelárii. Poznámky zvyčajne oznamujú alebo vysvetľujú niečo. Môžu tiež požiadať. Neformálne poznámky môžu byť použité na hlásenie niečoho, čo nemá veľký význam, alebo informácie pre malý počet ľudí alebo menej formálne prostredie. Pri písaní neformálnej poznámky, buďte profesionálni a nechajte ju krátku a bodnú. Neformálna poznámka by mala byť asi jedna strana a mala by obsahovať potrebné informácie.
Vložte hlavičkový papier spoločnosti do hornej časti prvej strany neformálnej poznámky.
Umiestnite frázu "Memo" tesne pod hlavičkou.
Umiestnite mená odosielateľa a príjemcov, ako aj dátum a predmet ďalej. Tieto informácie by mali byť na samostatných riadkoch. Pre neformálnu poznámku zostáva predmet predmetu krátky, ale špecifický, aby čitateľ mohol rýchlo určiť, čo je poznámka. Ak neexistuje žiadny konkrétny príjemca, môžete tieto informácie opustiť.
Uveďte účel memoranda jasne a konkrétne v prvom odseku. Pokúste sa to urobiť v jednej až dvoch vetách.
Napíšte krátku sekciu na vysvetlenie hlavného odporúčania alebo požiadavky tejto poznámky. Pretože ide o neformálnu poznámku, môžete jednoducho uviesť odporúčanie. Nemusíte obsahovať veľa podporných dôkazov, faktov alebo iných informácií, pretože chcete byť stručný. Táto časť by mala byť stručná a musí byť na mieste a musí účinne preniesť bod poznámky a povedať čitateľovi, čo má robiť ďalej.
Uveďte jasne, čo by čitateľ mal urobiť ďalej v krátkom odporúčaní alebo záverečnej časti. Hoci je táto informácia neformálna, je stále dôležité uviesť jasný bod a odporúčanie.
Tipy
-
Uchovajte všetko v neformálnej poznámke. Stručne a jasne napíšte čo najmenšie slovami.
