Memo, krátke pre memorandum, je často používaný formát internej obchodnej komunikácie. Vedieť, ako efektívne vyjadrovať a organizovať poznámku, môže byť zložité. Nasledujúce pokyny sa zameriavajú na formálnejšiu verziu poznámky, ktorá sa pravdepodobne vytlačí a bude distribuovaná alebo poslaná oficiálnym e-mailom.
Určite svoj účel a svoje publikum a rozhodnite sa o vhodnom tóne. Ak máte v úmysle hovoriť o nových firemných pravidlách, použite prísny tón. Ak máte v úmysle informovať svojich spolupracovníkov o nadchádzajúcej spoločnosti, prejdite mierne.
Použite správny a bežne akceptovaný formát. To sa môže líšiť podľa spoločnosti alebo organizácie, ale často zahŕňa mnoho podobných aspektov: prvky "To", "From", "Date" a "Subject", z ktorých každý nasleduje dvojbodka a zodpovedajúci text.
Pamäť uchovávajte krátko a do bodu. Vo všeobecnosti je najlepšie ponechať poznámky na jednu stránku. Oddeľte každý odsek medzerou. Nezadávajte odseky. Nezabudnite nechať okolo horného vrcholu logo alebo záhlavie, ktoré sa často vytlačí alebo sa objaví v písomných poznámkach.
Vyberte si slová starostlivo. Počet slov, ktoré môžete použiť, je obmedzený priestorom.
Vytvorte správu, ktorá jasne a stručne vyjadruje obavu, ktorú chcete vyjadriť.
