Ako vytvoriť Pro forma

Vytvorenie efektívneho pro forma, bez ohľadu na jeho účel, zahŕňa myšlienku, hodnotenie a víziu. Pro forma (latinčina pre "formálnu vec") môže mať trochu odlišné významy v závislosti od toho, čo vytvárate a prečo. Najčastejšie sa používa na účtovníctvo, financie a podnikanie. Tu je, ako vytvoriť efektívnu pro forma pre podnikanie, uvádzajúc plánované príjmy, výdavky a zisky.

Premýšľajte o tom, čo chcete dosiahnuť proformou a ako by ste chceli splniť svoj cieľ. Vytvorenie efektívnej proformy zvyčajne nereaguje na "mozgové vrážanie". Zahŕňa cielené myslenie a plánovanie.

Najprv sa zamerajte na príjmovú stranu vašej rovnice. Aj keď musíte začať niekde, máte dobré dôvody sústrediť sa na príjmy a prichádzajúce peňažné toky. Váš plánovaný príjem riadi zvyšok vašich prognóz. Úroveň predaja a výnosov výrazne ovplyvňuje potrebu a veľkosť prevádzkových nákladov. Napríklad, ak máte v pláne robiť relatívne málo veľkých predajov vstupeniek na malú zákaznícku základňu, nemali by ste potrebovať veľké oddelenie telefónneho alebo zákazníckeho servisu. Veľkosť a spôsob príjmu vašej spoločnosti z týchto dôvodov by mal byť prvým krokom.

Odhadujte prevádzkové a finančné náklady. Niektoré prevádzkové náklady budú pomerne pevné (prenájom alebo prenájom, niektoré inžinierske služby, značenie), zatiaľ čo iné sa budú líšiť podľa veľkosti a typu vášho príjmu (inzercia, platy a mzdy, nákupy inventára, poštovné). Finančné výdavky vo forme úrokov a poplatkov za podnikateľské pôžičky by sa mali tiež starostlivo odhadnúť. Nesústreďte sa len na súčasné financovanie. Projekt budúcich výdavkov na dlhové služby pre pôžičky, o ktorých si myslíte, že budú potrebné počas obdobia pro forma.

Predikčné zisky, dane a rozdelenie zisku. Vaša úroveň zisku sa určí sama o sebe, keď odčítate svoje prevádzkové a finančné náklady z plánovaných príjmov. Napriek tomu by ste mali analyzovať tento údaj. Napríklad, ak vaše odvetvie zvyčajne považuje 10-percentný čistý zisk pred zdanením za primeraný a váš prvý pro forma koncept naznačuje 25-percentnú úroveň čistého zisku, mali by ste opätovne preskúmať vaše projekcie. Nájdite zdôvodnenie vašich prognóz alebo upravte svoju prognózu pre určité príjmy a výdavky. Klasifikujte primeranú časť pôvodného čistého zisku pre splácanie istiny úveru a / alebo nákupy aktív

Napíšte zmysluplný príbeh podporujúci každú riadkovú položku v pro forma. Potrebujete textový príbeh, ktorý vysvetlí všetkým čitateľom (vrátane vás) zdroj čísiel, ktoré projektujete. Napríklad, predpokladajme, že plánujete predaj miniaplikácií v nasledujúcom roku, aby ste získali príjmy vo výške 750 000 USD. Napíšte príbeh vysvetľujúci, koľko miniaplikácií sa bude predávať; individuálne alebo priemerné ceny každého z nich; účtovné obdobia, v ktorých sa tento predaj uskutoční a koľko peňažných prostriedkov a pohľadávok (pohľadávky dlhované zákazníkmi) bude mať za následok. Jednoduchá projekcia ročného čísla je relatívne bezvýznamná bez sprievodného textu na vysvetlenie jeho zloženia.

Tipy

Buďte konzervatívni, ale reálne pri projektovaní budúcich príjmov a výdavkov.

Nezabudnite zohľadniť budúce zvýšenie alebo zníženie výnosov a nákladov.