Podobne ako pri akejkoľvek činnosti v oblasti služieb, vytvorenie zmluvy o starostlivosti o trávnik zabezpečuje, že podnik a zákazník dostanú spravodlivé zaobchádzanie. Budete chcieť, aby vaša zmluva vyzerala čisto a profesionálne. Existujú šablóny, ktoré môžete použiť, alebo si ich môžete vytvoriť od začiatku. Kľúčom je zahrnúť konkrétne sekcie a informácie, ktoré pokrývajú všetky aspekty vašej starostlivosti o trávnik.
Vytvorte formulár zmluvy. Môžete si kúpiť šablónu z obchodu s kancelárskymi potrebami alebo si ju vytvoriť v dokumente softvérového spracovania textu. Vytvorenie vlastného formulára vám umožní prispôsobiť ho konkrétnym potrebám zmluvy, ako napríklad koľko služieb starostlivosti o trávnik vám poskytnete. Zahrňte dátum, hlavičkový papier a kontaktné informácie v hornej časti formulára.
Zadajte meno zákazníka a adresu, na ktorej bude služba poskytovaná. Uveďte zoznam služieb starostlivosti o trávnik, ktoré máte poskytnúť, a ako často ich budete poskytovať. Väčšina služieb kosenia trávnika sa vykonáva raz za týždeň, často v ten istý deň každého týždňa. Ostatné služby, ako napríklad orezávanie živých plotov a orezávanie, sa vykonávajú menej často. Zahrňte dĺžku zmluvy s dátumom uplynutia platnosti.
Zadajte platobné podmienky a spôsob platby. Detail, ak zákazník bude platiť týždenne, dvakrát týždenne alebo mesačne. Zahrňte aj ceny za rezanie trávnikov, orezávanie, prerezávanie a akékoľvek iné služby, ktoré poskytnete. Buďte presvedčení o tom, koľko dlžník dlhuje a na akom pláne platieb. Detailné informácie o tom, čo sa stane, ak sa šek vráti alebo ak zmeškanie platby.
Zahrňte časť pre špeciálne okolnosti, ako napríklad deň, kedy budete kosiť trávnik v prípade nepriaznivého počasia. Uveďte aj všetky zmeny v základných službách v rôznych ročných obdobiach. Niekedy je potrebné, aby sa na jar znížila tráva v horúcom letnom období alebo častejšie. Uveďte, koľko upozornení potrebujete na zrušenie služby. Nechajte miesto v dolnej časti formulára na podpis a podpis zákazníka.
