Malé podniky často prehliadajú vytváranie politík a postupov. Táto jednoduchá úloha má schopnosť šetriť čas a peniaze rôznymi spôsobmi.
význam
Podniky by mali zaviesť pravidlá a postupy a zaviazať ich, aby si tlačili pred nástupom prvého zamestnanca. Politiky definované jednoducho ako pravidlá, ako by spoločnosť a jej zástupcovia mali zvládať konkrétne scenáre, a postupy, ktoré znamenajú pokyny, ako plniť určité úlohy, sú rozhodujúce pre každú firmu bez ohľadu na jej veľkosť.
výhody
Vytvorenie firemných zásad a postupov prináša niekoľko výhod. Spoločnosť je schopná pracovať s väčšou konzistenciou, a to ako vo vnútornom, tak aj vo vonkajšom prostredí. Spoločenská morálka sa všeobecne zvyšuje, pretože sú k dispozícii pokyny o tom, ako splniť úlohu. Nastavenie pravidiel a postupov môže tiež obísť určité právne problémy.
manuály
Manuály podnikania o politikách a postupoch by mali byť v súlade s miestnymi, štátnymi a federálnymi zákonmi, ako aj s vedomím používania internetu. Knihy musia byť profesionálne; môže finančník požiadať o kópiu pravidiel a postupov spoločnosti, ktorá je predmetom preskúmania.
Príručka postupov
Manuál postupov jasne popisuje procesy, ako napríklad vloženie faktúry do systému, procesy, s ktorými nový zamestnanec ešte nebude poznať. Opíšte konkrétne postupy. Možno sa to zdá byť dosť zjednodušujúce pre spisovateľa, ktorý je oboznámený s úlohami, ale pre nováčikov, presné vysvetlenie postupu môže byť neoceniteľné.
Príručka o politikách
Táto príručka by mala obsahovať zásady spoločnosti týkajúce sa zamestnania, zverejňovania informácií, hospodárskej súťaže, služieb zákazníkom, nákupu atď. Pri písaní príručky o pravidlách, majte na pamäti, či by sa majiteľ nemohol dostať, čo by zamestnanec potreboval vedieť, aby splnil zadané úlohy.
Príručka pre zamestnancov
Toto bude prvé formálne oznámenie spoločnosti s novým zamestnancom. Ako skrátená príručka o politikách a postupoch definuje normy správania a načrtáva, čo sa stane, keď sa tieto normy nedodržia. Príručka by mala obsahovať zamestnancovú politiku spoločnosti a postupy pri žiadaní o dovolenku a podobné žiadosti. Manažment môže považovať za nástroj na posilnenie postavenia, ak potrebuje disciplínu zamestnanca.
