Každá spoločnosť potrebuje konkrétne písané pravidlá a predpisy. Tieto sa stávajú politikami a postupmi a definujú spôsob podnikania. Preskúmanie vzorových politík a postupov môže ponúknuť nové myšlienky, ktoré môžu byť začlenené do interných a externých štandardov prevádzky. Pomocou vzoriek ako usmernení môžete vytvoriť pre vašu organizáciu konkrétne pravidlá a predpisy.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Vzorové pravidlá a postupy
-
Publisher pre stolné počítače
Napíšte príklad
Vytvorte zoznam typov pravidiel a postupov, ktoré budete musieť vytvoriť. Nájdite podobné vzorové pravidlá a postupy na začatie štúdia. Vyberte si rôzne vzorky. Jedna vzorka môže poskytnúť prehľad, že iný nemusí. Môžete si nájsť vzorku na začatie štúdia na UC Santa Cruz. Centrum mestského výskumu a služieb (MRSC) je sklad informácií a vzoriek.
Skontrolujte rozloženie a dizajn dokumentov. Všimnite si veľkosť a typ písma, ktorý sa používa. Dodržujte nastavenia okrajov a celkový vzhľad dokumentu. Je ľahké ju čítať? Ak nie, ako to dokážete lepšie? Rozhodnite sa, ako chcete, aby vaše pravidlá a postupy vyzerali.
Skontrolujte obsah dokumentu. Rozhodnite sa, ktoré kľúčové komponenty budete musieť prediskutovať vo svojich pravidlách alebo postupoch. Existujú nejaké oblasti, ktoré ste predtým neuvažovali? Určite súvisiace problémy a cieľové publikum v dokumente.
Urobte si poznámky o používaní jazyka a slov dokumentu. Zvážte nadpisy a podpoložky. Sú vhodné pre vaše publikum? Ak nie, ako ich môžete zlepšiť? Vytvorte zoznam kľúčových otázok, ktoré budete musieť prediskutovať.
Skontrolujte tok obsahu. Určite spôsob prenosu informácií, ktoré budete komunikovať. Bude váš postup potrebný na to, aby zariadenie bolo vybavené a uvedené materiály, aby čitateľ mohol dokončiť úlohu? Koľko krokov budete musieť opísať?
Teraz ste pripravení vytvoriť svoje pravidlá a postupy. Starostlivo zostavujte svoje pravidlá a postupy.
Tipy
-
Nezabudnite upraviť dokumenty po dokončení.
Výstraha
Nepredpokladajte, že všetky príklady sú dobrými príkladmi.
Nekopírujte doslovné niečí prácu bez toho, aby ste autorovi poskytli kredit.
