Text vytvorený v kancelárii sa používa iba z dôkladného spracovania alebo rýchleho písania. To vyžadovalo veľkú starostlivosť pri vytváraní dokumentu a veľa času, kedy boli potrebné opravy. Dnes je obchodný text ľahko sa meniť a rýchlo sa vyrábať vďaka softvéru na spracovanie textu a počítačom, ktoré sú bežnými pracovnými nástrojmi.
popis
Dokument na spracovanie textu je akýkoľvek textový dokument, ktorý vyzerá rovnako, či je zobrazený na obrazovke počítača alebo vytlačený v tlačenej podobe. Pretože vytvárate tieto rukopisy pomocou počítačového softvéru, môžete rýchlo zadávať text a interaktívne zmeniť všeobecné rozloženie alebo vzhľad slova.
softvér
Najčastejším softvérom na spracovanie textu je program Word, ktorý je súčasťou väčšej sady Microsoft Office Suite. Jeho hlavnou nevýhodou sú vysoké náklady, aj keď existujú aj ďalší komerční konkurenti, ako napríklad Corel WordPerfect. Ďalšie voľné alternatívy zahŕňajú Internetové dokumenty Google a otvorený program OpenOffice Writer, ktoré môžu otvárať a manipulovať so súbormi programu Word. Všimnite si, že medzi mnohými podporovanými príponami súborov Word bežne používa doc a docx.
štýly
Dokumenty na spracovanie textu vo všeobecnosti používajú štýly, ktoré presadzujú konzistenciu medzi rôznymi prvkami dlhého rukopisu. Môžete napríklad definovať štýl hlavičky, ktorý sa zobrazí s určitým písmom, farbou a veľkosťou. Potom môžete tento štýl aplikovať na všetky tituly dokumentu. Ak sa rozhodnete, že chcete zmeniť vzhľad hlavičiek, napríklad zvýšením veľkosti písma, nemusíte individuálne meniť každý titul. Namiesto toho upravte štýl hlavičky a celý text, na ktorý sa štýl aplikuje, sa tiež automaticky zmení.
Referencie
Odkazy automaticky menia text v závislosti od okolností. Môžete napríklad vytvoriť obsah a index s číslami stránok. Ak zmeníte počet strán, nemusíte individuálne upravovať odkazy na stránky. Namiesto toho sa tieto čísla automaticky prispôsobia pri tlači dokumentu.
prenosnosť
Dokument na spracovanie textu môže ľahko vymieňať informácie s inými typmi softvéru. Napríklad, skôr ako pracne prepracovať rozpočet koláčový graf vždy, keď sa percentá menia, môžete graf importovať z tabuľkového programu. Preto zmenou čísla v tabuľke automaticky upravíte graf v dokumente. Podobne, ak rukopis obsahuje informácie ako názvy a adresy, ktoré by ste chceli použiť v samostatnom programe, môžete tieto údaje jednoducho exportovať na ďalšie spracovanie.
