Vytvorte účtovnú schému ako jeden z prvých krokov pri začatí novej firmy. Účtovná schéma je zoznam všetkých účtov v hlavnej knihe a zvyčajne obsahuje referenčné čísla, ktoré pomáhajú klasifikovať účty podľa typu. Graf organizuje a sleduje všetky obchodné aktivity a umožňuje generovať správy v logickej postupnosti, aby sledovali finančnú históriu a pokrok v podnikaní. Tu je postup, ako nastaviť základnú účtovnú schému.
Usporadúvajte podnikanie tým, že zaradíte položky do toho, čo podnik vlastní (majetok), čo podnik dlhuje (pasíva), hodnotu podniku vlastníkom (vlastné imanie), príjmy z podnikania (výnosy) a to, čo podnik vynakladá na poskytovanie príjmu (náklady).
Každý majetkový účet uveďte jedinečný názov, ako je kontrola hotovosti, úspora hotovosti, pohľadávky, zásoby, investície a fixné (alebo odpisovateľné) aktíva. Priraďte postupné čísla k týmto účtom od 1000 do 1999. Rozsah čísel účtov umožňuje pridávať nové názvy a čísla účtov vtedy, keď sa podnik rozširuje.
Uveďte každý zodpovedný účet s jedinečným názvom, ako sú splatné účty, splatné bankovky, splatné úvery, splatné mzdy a dane z miezd splatné za účelom sledovania akýchkoľvek súm, ktoré spoločnosť dlhuje ostatným. Tie sa môžu ďalej rozdeliť na krátkodobé záväzky (splatné sumy musia byť zaplatené v priebehu jedného obchodného roka alebo menej) a dlhodobé záväzky (splatné sumy musia byť zaplatené neskôr ako jeden obchodný rok.) Priraďte tieto čísla k týmto účtom od roku 2000 do roku 2999.
Klasifikujte každý majetkový účet jedinečným menom. Patria sem spoločné akcie, splatené základné imanie a nerozdelený zisk (ak je podnikom korporácia), distribúcia partnerov a vlastný kapitál partnerov (ak je to partnerstvo) a vlastné imanie (ak je to LLC). Priraďte postupné čísla k týmto účtom z 3000 na 3999.
Priraďte k jednotlivým výnosovým účtom jedinečné mená, ako sú napríklad tržby, provízie, výnosy z prenájmu a iné príjmy. Priraďte čísla účtov od 4000 do 4999 na tieto účty. Účet príjmov sleduje všetky príjmy, ktoré podnik prináša počas roka.
Určite všetky náklady na podnikanie v priebehu jedného obchodného roku. Ide o výdavky na podnikanie a sú oddelené podľa toho, ako súvisia s tvorbou príjmu. Napríklad náklady na predané tovary súvisia s výrobou výrobkov, výrobou služieb a nákupom zásob. Počet týchto účtov od 5000 do 5999. Všeobecné výdavky, vrátane kancelárskych výdavkov, reklamných, účtovných a právnych výdavkov, získajú čísla od 6000 do 6999 a výdavky na mzdy a mzdy získajú čísla od 7000 do 7999.
Oddeľte všetky príjmy a výdavky, ktoré nie sú súčasťou bežného chodu hlavnej činnosti spoločnosti. Táto kategória môže zahŕňať výnosy z takýchto činností, ako sú príjmy z úrokov z pohľadávok alebo ziskov alebo strát z predaja obchodných aktív. Podobne môžu byť výdavky, ktoré nesúvisia s výrobou produktov alebo služieb spoločnosti, ako sú náklady na daň z príjmov alebo náklady na hypotéku. Počet týchto účtov 8000 až 9000.
Tipy
-
Majetkové účty, pasíva a majetkové účty sa nazývajú "trvalé účty", pretože sa prenesú z jedného roka do druhého a upravia sa, keď sa ich hodnoty zmenia. Výkazy príjmov a výdavkov sa nazývajú "dočasné účty", pretože na konci každého roka sú príjmy a výdavky vypočítané pre záverečnú správu, potom sú tieto účty "uzavreté", takže príjmy a výdavky budúceho roka môžu byť riadne sledované.
