Ročné inventárne náklady, inak známe ako náklady na účtovanie, sú kumulatívne ročné náklady na skladovanie zásob. Náklady sa zvyčajne vyjadrujú v percentách a pomáhajú podnikom pochopiť skutočnú štruktúru nákladov svojho inventára. Ročné inventárne náklady zahŕňajú náklady na skladový priestor inventára, zaplatené dane, zaplatené poistné, zlý inventár, manipuláciu a príležitostné náklady na investované prostriedky do zásob.
Určte ročné náklady na úložný priestor použitý na uloženie inventára. Toto číslo by malo zahŕňať všetky nájomné a poistné zaplatené v priestore, kde je zásoba uložená. Napríklad, ak si prenajímate sklad na uskladnenie inventára s mesačnou cenou 2 000 USD, ročné náklady na úložný priestor sú 2 000 x 12 x 24 000 USD.
Určte ročné dane zaplatené z držby inventára. Obvykle môžete získať tieto informácie z rozvahy spoločnosti alebo z účtovnej firmy spoločnosti. Predpokladajme napríklad, že ročné dane zaplatené z inventára sú 20 000 USD.
Určte poistné zaplatené v inventári. Zvážte len prémie priamo zaplatené na poistenie zásob. Predpokladajme, že ročné poistné na poistenie zásob je 5000 dolárov.
Určite náklady na zlý inventár. To zahŕňa inventár stratený alebo poškodený v priebehu roka a zahŕňa aj inventár, ktorý nemôžete predať v dôsledku zastarávania. Predpokladajme, že ročné náklady na zlý inventár sú 7 000 USD.
Určte náklady na spracovanie zásob. Zahŕňa to náklady na prácu a zariadenie použité na manipuláciu, skladovanie a distribúciu zásob. Predpokladajme, že ročné náklady na odovzdanie zásob sú 15 000 USD.
Vypočítajte príležitostné náklady peňazí investovaných do inventára. Náklady na príležitosť sú investované do inventára, ktoré ste mohli použiť na niečo iné. Určte priemernú hodnotu udržiavaného inventára. Predpokladajme napríklad, že priemerná hodnota zásob je 200 000 USD. Vynásobte túto hodnotu mierou návratnosti, ktorú by ste očakávali, že budete investovať túto sumu do niečoho iného. Predpokladajme napríklad, že by ste mohli investovať peniaze do dlhopisov a získať 5% výnosnosť. Výpočet je 200 000 USD x.05 = 10 000 EUR.
Pridajte údaje z kroku 1 do kroku 6. Pokračujte rovnakým príkladom 24 000 USD + 20 000 USD + 5 000 EUR + 7 000 EUR + 15 000 EUR + 10 000 EUR = 81 000 EUR.
Rozdeľte číslo z kroku 7 o priemernú hodnotu inventára. Pokračujúc rovnaký príklad, 81 000 dolárov / 200 000 = 40,5 percent. Tento údaj predstavuje ročnú inventarizáciu. Inými slovami, náklady na inventár sú 40,5 centov za každý 1 dolár zásob.