Získanie obchodov na darovanie tovaru na vašu záležitosť je často jednoduchšie ako ich dostať na časť s hotovosťou. Ak máte energický tím dobrovoľníkov, ktorý vám pomôže zaobstarať veci pre vašu tichú aukciu, ceny za dvere alebo oblečenie pre svojich klientov, musíte ich poslať dobre pripravené na ich úlohu. Budú potrebovať poverenia, skript, opis toho, čo hľadajú, a papierovanie na dokumentovanie darov.
Nastaviť
Naplánujte udalosť alebo program, na ktorý potrebujete dary. Ak vaša fundraiser alebo projekt chýba jasný súbor cieľov a akčných stratégií, vaši dobrovoľníci nebudú vedieť, aké veci chcete. Toto je obzvlášť dôležité, keď zbierate tovar namiesto hotovosti. Nemôžete dostať nesprávny druh hotovosti, ale môžete ľahko skončiť s množstvom darovaných vecí, ktoré nemôžete použiť.
Stanovte ciele pre darcovský zberný program. Zistite, koľko položiek potrebujete a získate jasný popis toho, aké sú tieto položky a ako budú použité. Je veľmi dôležité, aby tvoji dobrovoľníci pochopili, ako plánujete darovať, aby mohli odpovedať na otázky darcov.
Kontaktujte toľko spoločností, ako môžete získať adresy a mená správcov. Pošlite list, ktorý uvádza, aké dary hľadáte a informujte ich, že ich navštívia dobrovoľníci.
Napíšte jednoduchý skript, ktorý sa použije pri žiadaní o dar. Vyskúšajte to so svojimi dobrovoľníkmi, až kým to nebudete spokojní. Dobrovoľníci so skúsenosťami z predaja urobia scenár vlastným. Tí, ktorí sú menej istí zo seba, sa prinajmenšom nebudú stáť stratou slov pri približovaní sa majiteľom obchodov.
Prijímejte dobrovoľníkov, ktorí milujú vašu organizáciu a ktorí vás budú nadšení pri získavaní položiek pre vašu udalosť alebo program. Pozrite sa najmä na ľudí s preukázateľnými zručnosťami v oblasti predaja, ak ich môžete získať. Človek, ktorý má takúto vec, dostane polovicu času dvakrát toľko.
Vytvorte poverenia pre svojich dobrovoľníkov, ktoré ich ľahko identifikujú, aby ste mohli ukladať vlastníkov a manažérov. Odznak alebo karta pomáha eliminovať obavy potenciálnych darcov, ktorí sa môžu pýtať, či sú vaši dobrovoľníci legitímni.
Vytvorte a vytlačte zoznamy darcovských denníkov, ktoré môžu dobrovoľníci použiť na zaznamenávanie, ktoré dary prišli z ktorých spoločností vrátane mien, adries, telefónnych čísel a e-mailov kontaktov. Tieto informácie pomôžu vášmu účtovníkovi generovať záznamy a príjmy a pridávať do svojej databázy darcov. Vytvorte jednoduchý doklad, ktorý dobrovoľník môže dať darcovi.
Priblíženie darcov
Navštívte obchody, z ktorých chcete požiadať o darčeky na oblečenie a hovorte priamo s manažérom. Mnohí manažéri majú právomoc robiť dary tovaru priamo miestnym neziskovým organizáciám. Ak tomu tak nie je, obrátia sa na majiteľa, alebo vo väčších obchodoch, na osobu, ktorá má právomoc urobiť takýto dar.
Opýtajte sa, čo chcete. Vysvetlite, ako sa budú položky používať. Ak sa používa priamo pre účastníkov programu, vysvetlite, prečo potrebujú oblečenie. Ak sa používa ako cena alebo položka aukcie, vysvetlite, ako daná položka zlepší vášho fundraisera a aké verejné uznanie mu poskytnete na podujatí.
Ponúknite alternatívu, ak sa manažér alebo majiteľ nebude zdráhať darovať tovar. Peniaze sú vždy alternatívou k darovanej položke a mnohí sa cítia pohodlnejšie a robia takýto dar.
Vyplňte denník a potvrdenie darcu presne. Balík darovanej položky starostlivo prepravte. Nedovoľte svojim dobrovoľníkom jednoducho rozdeľovať darčeky na oblečenie do auta. Mali by vždy starostlivo ošetrovať darované oblečenie, aby sa zabránilo ich zafarbeniu alebo vráskaniu.
Požiadajte darcu, aby vás odkázal na iné podniky alebo priateľov, ktorí by vám mohli poskytnúť vašu vec. Niekedy skutočnosť, že jeden obchod s odevami urobil dar, môže povzbudiť iného, aby zodpovedal alebo prekročil darcu súťažiaceho. Niekedy sa darca opýta; je v poriadku povedať im, čo im dal. Zabezpečte, aby dobrovoľníci doručili darované položky na úložisko a úplne vyplnili denníky. Nezabudnite poďakovať svojim dobrovoľníkom a vydávať tlačené potvrdenia o zhodnotení na konci kampane. Uznávajte vynikajúce úsilie verejne. Potom hádzať párty pre dobrovoľníkov, aby ste povedali: "Vďaka."
