Vnútorná daňová služba vyžaduje od podnikov, aby predkladali informačné výkazy o platbách uskutočnených za určité transakcie. Jeden informačný formulár IRS, formulár 1099, má 17 rôznych odrôd, z ktorých si môžete vybrať, v závislosti od typu platby, ktorá sa má nahlásiť. Napríklad spoločnosť môže použiť 1099-C na ohlásenie zrušeného dlhu alebo 1099-DIV na oznámenie výplaty dividend. Podľa IRS je však najbežnejšie používaný výkaz informácií 1099-MISC. Spoločnosti môžu chcieť vytvoriť kontrolný zoznam 1099, ktorý by pomohol rozhodnúť, či je na konci roka potrebné vydať formulár 1099-MISC.
Uskutočnili ste platby nezávislým dodávateľom?
Zamestnanci podniku dostávajú na konci roka formulár W-2, nie 1099-MISC. Zrážali ste dane z príjmu, Medicare a sociálne zabezpečenie dane z príjmov? Mali ste platiť dane z nezamestnanosti, poistenie pracovníkov a zamestnávateľskú časť Medicare a sociálneho zabezpečenia? Mali ste kontrolu nad tým, kde a kedy jednotlivec pracoval, poradie a spôsob práce, alebo ktoré asistentky mohol najať? Poskytli ste náradie, spotrebný materiál alebo vybavenie alebo diktovali, kde musí pracovník tieto predmety zakúpiť? Vyplatili ste výdavky pracovníka, zaplatili mu za dovolenku a práceneschopnosť, zaplatili mu poistenie alebo prispeli do jeho dôchodkového plánu? Ak je odpoveď na niektorú z týchto otázok "áno", môže byť zamestnancom v očiach IRS. Inak, ak ste zaplatili aspoň 600 dolárov jednej osobe, vydajte mu 1099-MISC.
Zaplatili ste poplatky za prenájom?
Zaplatili ste nájom viac ako 600 dolárov v prenájme inému ako realitnému agentovi? Náklady na prenájom zahŕňajú nájomné za kanceláriu, stroje a zariadenia a pasienky. Ak nájomné zahŕňa aj náhradu mimo zamestnania, napríklad prenájom traktora s operátorom na vykonanie úlohy, rozdeľte výšku nájomného stroja a kompenzáciu. Zobraziť nájomné v rámčeku 1 a kompenzáciu v rámčeku 7 na rovnakom 1099-MISC.
Urobili ste nejaké platby na účet?
Na formulári 1099-MISC musíte hlásiť poplatky za poplatok vo výške 10 a viac, s výnimkou poplatkov za plochu a poplatkov za drevo "pay-as-cut", ktoré sa vykazujú na 1099-S. Autorské práva zahŕňajú plynové, ropné a minerálne poplatky, literárne licenčné poplatky a platby za používanie patentu, ochrannej známky alebo obchodného mena.
Udelili ste nejaké ceny neplnoletým osobám?
Ak ste udelili akékoľvek ceny s "spravodlivou trhovou hodnotou" vo výške najmenej 600 USD pre ne-zamestnanca, vydajte víťaza 1099-MISC. Napríklad, ak vaša firma sponzorovala výkres pre vašich zákazníkov, aby získali plynovú kartu s hodnotou 1 000 USD, uveďte cenu. Ak by však víťaz bol zamestnanec, vložte cenu na jeho W-2.
Uskutočnili ste platby poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti?
Ak ste z obchodných dôvodov zaplatili viac ako 600 dolárov poskytovateľovi alebo dodávateľovi zdravotníckych služieb, možno budete musieť vydať 1099-MISC. Nezahŕňajte platby, ktoré ste uskutočnili v lekárňach na nákup liekov na predpis. Nemusíte oznamovať platby, ktoré ste uskutočnili vo vládnych zariadeniach alebo v zariadeniach s rozšírenou starostlivosťou alebo v nemocniciach oslobodených od dane. Ak ste uskutočnili platby spoločnosti alebo profesionálnej spoločnosti, vydať 1099 v názve spoločnosti.
Vykonali ste nejaké platby za zákonné poplatky?
Vydajte 1099-MISC, ak ste v priebehu roka zaplatili advokáta 600 alebo viac, vrátane držiteľov. Nezahŕňajú platby za osobné právne zastúpenie. Vydať 1099 bez ohľadu na to, či právnická firma je spoločnosťou.
Vedeli ste prevádzkovať rybársku loď?
Ak členovia posádky neboli zamestnanci, ale skôr zmluvne dohodli za percento úlovku, vydajte 1099 na každého bez ohľadu na výšku platby. Zahrňte sumu uvedenú v rámčeku 7 pre akékoľvek platby v hotovosti, ktoré boli členovi posádky poskytnuté za dodatočné služby, ako je varenie, ak boli tieto sumy aspoň 100 EUR.
