Ak chcete uložiť poštu, ktorá sa považuje za reklamu, organizácia sa môže rozhodnúť poslať poštu ako "hromadnú poštu". Hromadná pošta je technicky označovaná poštovou službou USA ako "štandardná pošta". USPS ponúka zľavy na hromadnú poštu, pretože odosielateľ vykonáva niektoré práce, ktoré by museli vykonať USPS. Pokyny by sa však mali starostlivo dodržiavať, alebo sa budú považovať za neopracovateľné a budú vrátené.
Hromadný poštový proces
Odosielatelia, ktorí zamýšľajú mať e-mail klasifikovaný ako štandardná pošta, sa odporúča zúčastniť sa školenia alebo starostlivo preskúmať pokyny USPS. Vrátená pošta, ktorá nie je v súlade s požiadavkami, bude mať príplatok aplikovaný na každý kus, ktorý môže byť vyšší ako zásielka prvej triedy. Povolenie poskytnuté poštou môže byť tiež zrušené.
Odosielatelia by tiež mali vopred navštíviť miestne hromadné poštové stredisko a určiť si služby a náklady pred príprave pošty. Je tiež dôležité určiť konkrétne pokyny a získať správne formy centra vopred. Získajte autorizáciu aspoň týždeň vopred, vyplňte príslušné formuláre a uistite sa, že účet má dostatočné finančné prostriedky.
Štandardná pošta alebo hromadná pošta by mala mať celkovú hmotnosť 50 libier alebo aspoň 200 kusov. Mal by mať všeobecne identický obsah a posielať na reklamné účely. Patria sem bulletiny, formuláre a letáky. Všetka ďalšia pošta, vrátane účtov, výpisov, osobnej korešpondencie a mzdových kontrol, by sa mala zasielať ako zásielka prvej triedy.
Musia sa dodržiavať predpisy stanovené USPS pri nastavovaní a adresovaní. Všetci by mali mať označenie a adresu návratu mestského oddelenia. Záhyby, uzávery a tesniace krúžky by mali byť tiež nastavené podľa predpisov. Staples nie sú povolené, pretože to spôsobí, že pošta nebude spracovateľná. Tlač bez adresy by mala byť umiestnená nad linkou s adresným štítkom.
Určte potrebný potrebný spotrebný materiál a formuláre a vyzdvihnite ich do centra hromadnej pošty. Kontajnery, pásky a nálepky budú pravdepodobne potrebné na triedenie pošty.
Keď sa zistí, že hromadná pošta splnila kritériá spracovania, bude potrebné ich zoradiť podľa PSČ. Pošta by mala byť zoskupená podľa prvých troch čísel PSČ. Keď je 10 alebo viac kusov tej istej skupiny, spojte ich spolu so všetkými adresami smerujúcimi rovnakým smerom. Berte na vedomie maximálnu hrúbku vyžadovanú miestnym hromadným poštovým centrom.
Odosielateľ by si mal byť istý dostupnosťou finančných prostriedkov a poznať číslo povolenia pred odchodom do hromadného poštového centra, aby sa nestratil čas. Existujú aj formuláre, ktoré treba dokončiť pred spracovaním zásielok. Sú akceptované iba originály, nie fotokópie.
