Hromadná pošta umožňuje podnikom poskytovať informácie mnohým ľuďom za ekonomickejšie ceny ako bežné poštové zásielky. Držitelia povolenia na hromadnú poštu vytlačia veľké množstvá identickej pošty s označením "indícia". Indikácie sú jednoduché textové polia, ktoré označujú vaše zásielky ako prípustnú hromadnú poštu. Indikácia funguje ako pečiatka, ale tlačiareň často tlačí priamo na odosielateľov. Ak potrebujete pečiatky s aktuálnymi znakmi, ktoré môžete odlupovať a držať, môžu sa pomocou tlačiarní vytlačiť indícia na tlačených listoch prázdnych pečiatok.
Nakúpte hárky potlačiteľných pečiatok. Tieto listy sú rovnako ako štítky, ktoré je možné podávať laserovými alebo atramentovými tlačiarňami. Záplaty sú k dispozícii od obchodných a kancelárskych dodávateľov.
Otvorte program Microsoft Word. V programe Word 2007 vyberte položku "Štítky", ktoré sa nachádzajú na karte "Pošta". V programe Word 2004 vyberte položku "Štítky" v ponuke "Nástroje".
Kliknite na položku Možnosti v dialógovom okne Štítky a zo zoznamu rôznych štítkov vyberte veľkosť štítku "Stamp". Balík známkových hárkov bude mať aj identifikačné číslo veľkosti štítku, ktoré sa dá použiť na vyhľadanie správnej veľkosti štítku. Ak program nemá možnosť pre pečiatky, zvoľte "Nový štítok" a vlastné - zadajte rozmery štítkov s pečiatkami. Po vybratí veľkosti pečiatky kliknite na tlačidlo "OK".
Zadajte požadované informácie o znakoch do textového poľa "Adresa". Informácie požadované americkou poštovou službou (USPS) obsahujú označenie sadzieb (napríklad prvotriedna, štandardná, mediálna pošta), slová "US Postage Paid", vaše mesto a štát a slová "Číslo povolenia" číslo povolenia. Všetko by malo byť veľkými písmenami. Indikácia musí mať štyri alebo päť riadkov. Veľkosť a typ písma musia byť jasné a čitateľné. Po zadaní informácií kliknite na tlačidlo "OK". Na obrazovke počítača sa zobrazí zoznam štítkov.
Vložte listy štítkov do tlačiarne a vytlačte štítky.
Výstraha
USPS nepovoľuje zadávanie znakov na písacom stroji alebo ručne písané.
