Tabuľka pracovných postupov je diagram, ktorý demonštruje všetky dôležité kroky procesu alebo obchodnej jednotky. Grafy pracovných postupov vám môžu pomôcť pochopiť veľký obraz a vzťahy medzi rôznymi krokmi a pracovnými funkciami, nájsť kritické fázy procesu alebo obchodnej jednotky a identifikovať problémové oblasti. Špeciálne znalosti programovania nie sú potrebné na vytvorenie grafu pracovných postupov. Väčšina obchodných profesionálov môže dodržiavať základné pokyny poskytnuté v špecializovanom softvéri alebo šablónach stiahnutých z Internetu.
Symboly a konektory pre plynulý diagram
Grafy pracovných postupov používajú symboly a konektory na označenie rôznych krokov procesu a ich vzťahu s ostatnými pracovnými funkciami. Napríklad obdĺžnik označuje špecifickú štúdiu, analýzu alebo proces, diamant označuje špecifické rozhodnutie a ovál ukazuje začiatok alebo koniec vývojového diagramu. Identifikácia špecifickej štúdie, analýzy alebo fázy procesu naznačuje začiatok grafu pracovných postupov. Rozhodovacie symboly by sa mali používať na určenie logiky rôznych funkcií v tabuľke pracovných postupov. Výsledok rozhodnutí (áno alebo nie) určuje smer pracovného toku. Definície symbolov a konektorov sú zvyčajne univerzálne vo všetkých softvérových aplikáciách a šablónach diagramov workflow.
Vytváranie grafov
Program Workflow chart vám umožňuje vytvárať vývojové diagramy pomocou rôznych nástrojov na kreslenie, konektorov a tvarov. Začnite s grafom pracovných postupov definovaním počiatočného bodu procesu, štúdie alebo systému a umiestnite ho do oválneho tvaru v hornej časti stránky. Vložte ďalší symbol pod začiatočný bod a pomocou šípky konektora pripojte symboly a ukážte vzťah medzi oboma. Pokračujte tak, kým nebudete úplne napísaný váš pracovný postup.
Môžete tiež vytvárať grafy pracovných postupov pomocou stiahnuteľných šablón. Tieto aplikácie budú obsahovať funkcie drag-and-drop, ktoré vám pomôžu pri každom kroku vytvárania grafu pracovných postupov. Uistite sa, že ste potvrdili, že vaše aplikácie počítača sú kompatibilné s programom používaným na vytvorenie šablóny diagramov workflow a že sťahujete z dôveryhodných stránok.
Osvedčené postupy
Vytvorte podrobný prehľad o tom, čo chcete dosiahnuť, a načrtnite schému pracovného toku skôr, ako použijete softvér alebo šablóny grafu pracovných postupov. To vám pomôže zabezpečiť presnosť a úplnosť grafu. Vždy zvážte správnosť procesu a pracovného postupu pri vkladaní logiky do grafu pracovných postupov. Môžete použiť rozhodovacie symboly, konektory a textové polia. Vždy potvrďte správnosť grafu pracovných postupov s ostatnými zainteresovanými stranami.
