Správny formát firemnej adresy je nevyhnutný na to, aby sa bezodkladne odosielali listy a balíky do vašej firmy. Americká pošta uprednostňuje obchodné adresy, aby sledovali špecifický formát, ktorý umožňuje pre poštových nosičov jednoducho nájsť vašu budovu. Zastavenie pošty odkazuje na štvorciferný kód, ktorý identifikuje konkrétne oblasti doručenia v rámci väčšieho PSČ. Zahrnutie príslušného kódu zastavenia pošty v adresári vašej firmy pomáha poštou nájsť vašu firmu a doručiť poštu.
Napíšte úplný názov osoby alebo linku pozornosti, aby ste mohli začať poskytovať adresu vašej firmy. Umiestnite tento riadok v hornej časti doručenej adresy a použite všetky veľké písmená. Nepoužívajte interpunkciu, čo môže spôsobiť problémy pre automatizované stroje na spracovanie pošty.
Napíšte názov spoločnosti priamo pod prvý riadok. Nepoužívajte žiadne cudzie symboly alebo interpunkčné znamienka, vrátane periód, čiarok alebo apostrofov.
Celú doručovaciu adresu uveďte veľkými písmenami pod názvom spoločnosti. Uveďte číslo budovy, za ktorým nasleduje názov ulice. Ak adresa vašej firmy má označenie východnej alebo západnej ulice, uveďte názov ulice "E" alebo "W". Vložte číslo suity, podlahy alebo miestnosti naposledy. Napríklad napíšte 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.
Napíšte mesto a štát pod riadok doručovacie adresy. Použite príslušné skratky štátu alebo krajiny určené poštovou službou USA. Nezadávajte žiadne časové či čiary medzi mestom a štátnymi názvami.
Pomocou vyhľadávacieho nástroja poštového smerovacieho čísla poštovej služby nájdete poštové smerovacie číslo a štvormiestny poštový kód. Napíšte úplný PSČ po stave na spodnom riadku vašej adresy firmy. Umiestnite pomlčku medzi základný päťmiestny PSČ a štvorciferný kód zastavenia.
Tipy
-
Napíšte svoju firemnú adresu veľkými písmenami alebo použite počítač s 10-bodovým alebo väčším typom. Malé, nepravidelné písmená sú ťažké pre čítanie automatizovaného poštového stroja.
Výstraha
Neodkladajte slogan, logo, líniu pozornosti ani žiadny iný text pod riadok doručenia. Automatizované poštové počítače čítajú adresy firmy zdola nahor, takže ďalší text môže poslať e-mailom nesprávne.
