Orientácia pomáha novým zamestnancom rýchlejšie sa prispôsobiť a cítiť sa ako vítaní členovia organizácie. Orientačné procesy zahŕňajú aktivity, ako sú predstavenia a dôležité informácie, ktoré noví zamestnanci potrebujú na pochopenie svojich nových pracovných miest, firemnej kultúry, politiky a postupov. V niektorých spoločnostiach môže iný personál vykonávať časti orientácie. Kontrolný zoznam zabezpečuje vykonávanie všetkých aspektov orientácie a poskytuje záznam o činnosti.
Pripravte sa na orientáciu
Kontrolný zoznam orientácie obsahuje sekciu na prípravu orientácie nového zamestnanca. Táto časť obsahuje upozornenia na kontaktovanie príslušného personálu, aby sa zabezpečilo, že pracovný priestor nového zamestnanca, vybavenie, stavebné kľúče a povolenia na parkovanie sú pripravené. Kontrolný zoznam obsahuje upozornenia na informovanie zamestnancov o začiatku nového zamestnanca. Táto časť obsahuje upozornenia na zostavenie súboru orientácie vrátane dokumentov, ktoré sa majú podpísať, personálnych príručiek, pravidiel a postupov, plánu školení, paketov výhod a informácií o spoločnostiach.
Predstavenia a turné
Kontrolný zoznam zahŕňa uvítacie aktivity, ako napríklad predstavenie zamestnancov a prehliadka pracoviska. Položky kontrolného zoznamu zahŕňajú umiestnenia toaletných miestností, obývacích izieb, kancelárskeho vybavenia, umiestnenia súborov, budov a parkoviska. Prehliadka môže obsahovať diskusiu o bezpečnosti, únikových plánoch a prístupe k budovám.
Organizačná štruktúra
Kontrolný zoznam orientácie obsahuje podrobnosti na vysvetlenie štruktúry organizácie. Organizačná schéma pomáha novým zamestnancom pochopiť personálne a riadiace postavenie spoločnosti vrátane toho, ako nový zamestnanec zapadá do štruktúry a zavedených línií dohľadu.
Pravidlá a procedúry
Orientácia zahŕňa manuál a postup. Od nových zamestnancov sa vyžaduje, aby si prečítali a podpísali zásady spoločnosti pre diskrimináciu, obťažovanie, zneužívanie návykových látok, sťažnosti a dôvernosť. Kontrolný zoznam obsahuje položky, ktoré sa majú pokryť pri diskusii o úradných pravidlách a postupoch a o používaní kancelárskych zariadení, telefónov a počítačov. Kancelárske postupy zahŕňajú kľúčové kancelárie pre špecifické funkcie, ako je pošta, poruchy zariadenia a objednávanie spotrebného materiálu. Tento oddiel môže obsahovať pokyny na úhradu výdavkov.
Personálne záležitosti
Zatiaľ čo väčšinu orientácie môže vykonávať školiteľ, dôverné personálne záležitosti sú často riešené personálnym úradom alebo odborníkom v oblasti ľudských zdrojov. Táto časť kontrolného zoznamu zahŕňa plat, zdravotné a iné prínosy, harmonogram práce, nadčasy a zanechanie časového rozlíšenia a používania. V sekcii sú uvedené dokumenty, ktoré podpísali noví zamestnanci na zrážky zo mzdy a daň z príjmov. Personálne otázky zahŕňajú aj hodnotenia výkonnosti, zásady a dôvody ukončenia.
Položky špecifické pre priemysel
Kontrolné zoznamy obsahujú položky, ktoré sú špecifické pre určité typy zamestnávateľov. Organizácia pre poskytovanie ľudských zdrojov môže obsahovať sekciu pre správu súborov alebo dôvernosť. Výrobca môže obsahovať zdĺhavý oddiel o bezpečnosti a zraneniach na pracovisku. Zamestnávateľ môže od nového zamestnanca požadovať, aby podpísal dokumenty alebo politiky súvisiace s týmito oblasťami.
osvedčenie
Kontrolný zoznam orientácie obsahuje sekciu pre podpisy a dátumy. Kontrolný zoznam často vyžaduje podpisy osoby vykonávajúcej orientáciu a nového zamestnanca. Od nového zamestnanca sa môže vyžadovať, aby začal každý úsek s cieľom potvrdiť, že bol dokončený.
Tipy
Uveďte názvy dokumentov, ktoré sa majú podpísať v príslušnej sekcii, a pridajte miesto pre nového zamestnanca na úvod. Zahrňte pokyny na kontrolný zoznam orientácie pre jeho použitie a čo s formulárom po orientácii.
