Manažment cestovania zahŕňa širokú škálu obchodných cestovných služieb pre firmy. Na rozdiel od štandardnej cestovnej kancelárie, ktorá sa zaoberá iba rezerváciou hotelov a letov alebo pozemných rezervácií, spoločnosti poskytujúce cestovné kancelárie ponúkajú komplexné manažérske služby spoločnostiam, ktoré pokrývajú všetko od plánovania po formovanie firemnej cestovnej politiky.
Podniková integrácia
Cestovné spoločnosti často spolupracujú s finančným alebo administratívnym oddelením spoločnosti, ktoré poskytujú interné služby pokrývajúce všetky aspekty obchodných ciest spoločnosti vrátane vývoja firemnej politiky a jej implementácie. Služby môžu zahŕňať aj audit výdavkov, identifikáciu daňových otázok, plánovanie trasy a logistiku. Okrem toho môžu poradiť manažérom o aktualizáciách a zmenách, ktoré majú vplyv na cestovný ruch.
Strategické partnerstvá
Prostredníctvom strategických partnerstiev s preferovanými predajcami a využívaním najmodernejšieho softvéru a technológií vedú manažéri cestovného ruchu rozhovory s dodávateľmi s cieľom identifikovať zľavy a získať najvýhodnejšie ceny na cestovanie vrátane hotelových balíkov, jedál, taxíkov a automobilových služieb pre obchodných cestujúcich,
Globálne pripojenia
Cestovné spoločnosti majú často pobočky v iných krajinách alebo partnerov s inými medzinárodnými spoločnosťami, ktoré poskytujú dôležité informácie pre medzinárodných obchodných cestujúcich. Tieto informácie môžu zahŕňať požiadavky na pas, kultúrne zvyky, jazykový preklad, výmenu mien, medzinárodné zákony a bezpečnostné upozornenia pre cestujúcich.
Služby All Inclusive
Ako funkčné oddelenie v rámci spoločnosti spravuje cestovná kancelária cestovné profily a koordinuje informácie o konferenciách, itinerároch, cestovných povoleniach a prípustných prevádzkových výdavkoch a dáva dáta priamo zamestnancom prostredníctvom webových portálov a integruje sa s populárnym softvérom, ako je Microsoft Outlook a Excel. Spoločnosť môže tiež riadiť procesy a formy podnikových výdavkov po návrate zamestnancov.
Finančné plánovanie a riadenie
Okrem poskytovania cestovných služieb spoločnosť pre správu firemných cestovných kancelárií poskytuje komplexné údaje a prebiehajúce oznamovanie výdavkov na služobné cesty, ktoré pomáhajú spoločnostiam pri prehodnocovaní a rozpočte cestovných nákladov spoločnosti. Tiež odporúčajú vedúcim pracovníkom osvedčené postupy a pomáhajú rozvíjať budúce iniciatívy a cestovné politiky.
