Pred softvérom na sprostredkovanie miezd bola manuálna mzda, v ktorej mzdový personál musel vykonávať všetky mzdové úlohy ručne. Manuálny mzdový systém má za následok vysokú mieru chybovosti. V dôsledku toho mnoho zamestnávateľov investuje do mzdového softvéru. Jednou z najdôležitejších vlastností mzdového softvéru je schopnosť vytvárať kontroly. Rozsah a potreby vašej firmy určujú typ mzdového softvéru, ktorý by ste mali používať. Navyše, ako generujete a vytlačíte svoje vlastné mzdové kontroly závisí od softvéru.
Výskum trhu s mzdovým softvérom. Vyhľadať online najlepší mzdový softvér k dispozícii. Zabezpečte, aby mali všetky funkcie, ktoré potrebujete, ako napríklad mzda, odpočet a výpočet dane a výkazníctvo; priamy vklad; Spracovanie W2 a 1099; a skontrolujte tlač.
Použite účtovný softvér, ako je Peachtree, ak máte značné účtovné úlohy spolu s mzdou. Použite samostatný mzdový softvér, ako je Pensoft, ak potrebujete viac mzdových funkcií. Peachtree a Pensoft sú obľúbené medzi malými podnikmi. Použite vlastný / in-house mzdový softvér, ako je Ultipro, ak je vaša mzdová kalkulácia veľká, chcete pripojiť plnú HR funkciu a ak vykonávate masovú kontrolu tlače; napríklad 1000 zamestnancov.
Použite funkciu check-softvéru mzdového softvéru na vytlačenie vlastných mzdových kontrol. Postup sa líši v závislosti od softvéru. Napriek tomu existuje všeobecný vzor procesu, ktorý vedie k aktuálnej kontrole tlače.
Zadajte hodiny zamestnancov do systému a vykonajte potrebné úpravy, napríklad zmeny zrážok. Vytlačte správu o predbežnom spracovaní, ktorá vám umožní skontrolovať údaje o mzdách zamestnancov, ako sú presné zrážky a mzdy, ktoré treba zaplatiť. V prípade potreby vykonajte zmeny. Potom vyhľadajte funkciu šeku; generovať a tlačiť kontroly.
Tipy
-
Ak máte problémy s niektorou funkciou softvéru, kontaktujte dodávateľa softvérového softvéru.
