Elektronická pošta výrazne znížila množstvo bežnej poštovej zásielky odosielanej denne prostredníctvom pošty. Hoci existuje veľa výhod pri používaní e-mailu pre väčšinu obchodných korešpondencií, stále existuje veľa príkladov, keď je uprednostňovaná staromódna "snail-mail", napríklad keď sú vyžadované originálne podpisy. Tieto obchodné listy sú zvyčajne formálne konštruované ako e-mailové správy. Je potrebné dodržiavať konvencie v podobe písmena a spôsobu, akým je list zložený tak, aby sa zmestil do obálky obchodnej veľkosti.
Umiestnite písmeno rovno na stôl vpravo hore. Umiestnite pravítko pozdĺž jednej strany písmena. Zarovnajte koniec pravítka s hornou časťou stránky. Ľahko sklopte spodný okraj písmena, až kým sa nedosiahne miesto na pravítku, čo je jedna tretina dĺžky písmena od horného okraja. Napríklad, ak je dĺžka stránky 11 palcov, 1/3 od hornej časti stránky bude 11 palcov rozdelených o 3 = asi 3,5 palcov. Stlačte tento záhyb pevne.
Sklopte horný okraj písmena smerom nadol, až kým nedosiahne zloženú hranu z kroku 1. Zarovnajte všetky okraje písmena a uistite sa, že sú úplne rovno. Pevne posúvajte papier pozdĺž oboch ohnutých okrajov.
Držte otvorenú klapku na obchodnej obálke jednou rukou. Držte list na druhej strane tak, aby horná časť písmena bola v hornej časti písmena. Posuňte písmeno do obálky. Vložte jeden dolný roh dlhého konca písmena do ústia obálky a potom druhú stranu, ak je obálka typu s otvorom na dlhšej strane. Vložte jeden krátky koniec písmena do ústia obálky, ak je otvor na krátkom konci obálky. Utesnite obálku.
Tipy
-
Pri používaní obálok, ktoré sa otvárajú na krátky koniec, je ľahšie vložiť písmeno, ak držíte obálku mierne otvorenú tak, že umiestnite palec a ukazovák na každú stranu obálky a mierne priveste palec a prst smerom k sebe. Tým sa rozširuje otvorenie obálky.
Výstraha
Manipulujte s papierom opatrne alebo by ste mohli odstrániť papier z okrajov.
