Rozpočty na školenie zvyčajne určujú, akým spôsobom je možné vyčleniť peniaze na rozvoj a poskytovanie školení pre organizáciu. Financovanie vzdelávacích aktivít si vyžaduje analýzu potrieb, rozhodovanie a výsledky monitorovania. Na základe vašich predpokladov a prognóz vytvorte rozpočet na tréning počas určitého časového obdobia, napríklad rok.
Zoznámte sa s výkonným vedením, aby ste zistili, aké organizačné ciele a problémy existujú vo vašej spoločnosti. To vám pomôže efektívne stanoviť rozpočtové priority pre rok.
Vypracujte plán, ktorý identifikuje projekty, ktoré sú v súlade so strategickými cieľmi, povinnými udalosťami a kontrolnými cyklami pre akékoľvek rozvojové úsilie. Priraďte úlohy a povinnosti, aby ste zabezpečili, že schvaľovanie žiadostí o odbornú prípravu a vývoj sa uskutoční systematickým spôsobom.
Použite šablóny na zhromažďovanie informácií o profiloch cieľových skupín, úlohách, politikách a postupoch a ďalších informáciách potrebných na vypracovanie krátkodobých a dlhodobých plánov. Uprednostňujte potreby z hľadiska návratnosti investícií a prideľujte rozpočty podľa toho.
Vyhnite sa pokušeniu spoliehať sa na minuloročný rozpočet ako indikáciu potrieb bežného roka. Preskúmajte dnešnú situáciu pred uzavretím vzdelávacích a rozvojových projektov, ktoré by mali odrážať rovnaké potreby a výdavky.
Centralizujte svoj rozpočet na vzdelávanie, aby ste maximalizovali dopad. Umožniť jednotlivým oddeleniam, aby sa dohodli s dodávateľmi školení, môže byť neefektívne a nákladné.
Zamerajte svoj rozpočet na vzdelávanie na dosiahnutie obchodných cieľov a rozvoj kariéry. Rezervovať finančné prostriedky na programy zamestnaneckých požitkov, ako sú asistenčné programy, ako aj semináre a semináre, ktoré organizácie priemyslu poskytujú ako odmenu a uznanie vzorovým zamestnancom. Rozvoj talentov pre výkonné funkcie vedúcich pracovníkov umožňuje spravovať rozpočet na vzdelávanie strategickou potrebou.
Zvážte sezónne výkyvy v tréningových potrebách a plánujte ich vopred. Napríklad, ak vaša firma zvyčajne každoročne prijíma absolventov vysokých škôl, čo umožňuje financovanie vášho rozpočtu pre orientačné podujatia.
Sledujte výdavky na školenie vrátane nákladov na vlastný vývoj, balené tréningy a zásoby, ako aj zamestnancov, ktorí sa vzdajú svojej práce. Zahrňte náklady na kopírovanie materiálov, ako sú napríklad študentské príručky.
Koordinátora so skupinami produktov a služieb v rámci vašej spoločnosti, aby ste zabezpečili strategické zosúladenie. Buďte pripravení podporovať všetky nové produkty s vyškoleným personálom podpory.
Zmerajte a analyzujte prevádzkové metriky vašej spoločnosti, aby ste zistili, či by sa výdavky na produktivitu mohli zlepšiť školením. Tieto údaje použite na plánovanie ďalších rozpočtov na školenie.
Získajte informácie od manažérov vo vašej spoločnosti. Informujte ich o tom, čo je k dispozícii, a koordinujte ich. Využite nákladovo efektívne alternatívy (napríklad relácie dištančného vzdelávania dodávané pomocou softvéru pre webové konferencie), aby sa znížili náklady na školenie.
Určite štatistické údaje o tréningoch, ako sú priemerné náklady na tréning, ročné výdavky na zamestnanca a priemernú sumu vynaloženú na celkové výdavky na školenie a porovnajte svoje čísla s priemyselnými normami, ako je napr. Upravte svoj rozpočet a výdavky, aby ste sa vyrovnali s ostatnými spoločnosťami vo vašom odvetví.
