Mzdový systém je cesta, cez ktorú spracovávate mzdové účtovníctvo. Nemôžete spracovať mzdy bez mzdového systému. Tri typy miezd sú manuálne, interne automatizované a externé (externe). Manuálny systém vyžaduje spracovanie mzdovej agendy ručne. interný počítač používa mzdový softvér na spracovanie miezd; externý systém znamená, že zadávate mzdový list poskytovateľovi mzdových služieb. Vývojový diagram mzdového systému zobrazuje postup, v ktorom spracovávate mzdové účtovníctvo. Zjednodušuje spracovanie miezd a pomáha vám zostať na ceste.
Navrhnite vývojový diagram programom kancelárskych suvenírov - to je najlepšia cesta profesionálneho vzhľadu. Graf však môžete nakresliť ručne. Vytvorte rámčeky a šípky, ktoré zobrazujú tok vášho spracovania miezd, napríklad kde začína a končí.
Vytvorte vývojový diagram pre manuálny mzdový systém. Postupový diagram by mal zobrazovať všetky manuálne povinnosti týkajúce sa spracovania miezd prostredníctvom tohto systému.
Príklad: Zhromaždite časové karty, skontrolujte časové karty pre dodržiavanie predpisov, kontaktujte nadriadených ohľadne chýbajúcich alebo sporných časových kariet a manuálne vypočítajte časové karty. Vytvorte postupnosť zahŕňajúcu povinnosti spracovania miezd, ako napríklad manuálne výpočet miezd; zákonné zrážky, ako napríklad dane zo mzdy a mzdové pokuty; platy; dobrovoľné zrážky, ako sú dôchodky a zdravotné dávky; a vytváranie výplaty. Urobte ďalšiu sekvenciu, ktorá zobrazuje povinnosti súvisiace s post-spracovaním, napríklad ručné vytváranie a archivovanie mzdových registrov, vytváranie a účtovanie záznamov v účtovníctve, zaplatenie odmeny zamestnancov do banky a rozdeľovanie výplatných kariet.
Vytvorte vývojový diagram vnútropodnikového počítačového systému. Tento systém eliminuje ručné spracovanie. Vytvorte vývojový diagram špecifický pre vaše požiadavky na mzdový softvér.
Príklad: odovzdanie časomerných údajov do mzdového softvéru, kontrola časových údajov a vyšetrovanie chýbajúcich kontrol, spracovanie miezd prostredníctvom softvéru miezd, správa predbežného spracovania tlače, dvojitá kontrola výplaty prostredníctvom prepracovania, vykonanie potrebných zmien, vytvorenie a odoslanie priameho vkladu do banky, vklad zamestnaneckých fondov a platieb dane z miezd do banky a zatvorenie miezd. Najmä pri zatvorení výplatnej listiny sa v systéme ukladajú všetky výplatné údaje platobného obdobia.
Vytvorte vývojový diagram pre externý systém. Keď zadávate svoje mzdy, poskytovateľ mzdovej služby vyžaduje, aby ste im zaslali údaje o mzdách každej výplatnej lehoty. Poskytovateľ vám obvykle umožňuje odosielať dáta faxom, e-mailom alebo online. Vývojový diagram by mal obsahovať podrobnosti o požadovanej metóde.
Príklad on-line metódy: kontrola údajov časového údaja, kontaktovanie nadriadeného za upresnenie časového rozvrhu, zadávanie údajov o zmenách miezd zamestnancov a časomiera v systéme poskytovateľa, overenie vložených údajov prostredníctvom online systému dodávateľa, dvojité kontroly a údaje o mzdových účtoch od dodávateľa a rozdeliť výplatné pásky.
Tipy
-
Navrhnite vývojový diagram tak, aby sa vzťahoval na každé spracovanie miezd. Aktualizujte vývojový diagram, ak nastane zmena v mzdovom systéme.
Tento vývojový diagram by mal obsahovať vaše federálne a štátne povinnosti týkajúce sa dane zo mzdy, ako napríklad platby dane z príjmov a výkazníctvo vrátane spracovania W-2.
