Účasť zamestnancov na stretnutiach je často dôležitá pre posielanie dôsledných správ zamestnancom spoločnosti a čerpanie nových a kreatívnych nápadov zo strany zamestnancov. Povzbudzovanie zamestnancov, aby sa zúčastňovali na zasadnutiach a prispievali k nim, najmä keď sú nepovinné, nie je vždy jednoduchou úlohou. Uskutočnenie krokov v oblasti informovania a podpory zamestnancov spolu s niektorými zábavnými aktivitami môžu pomôcť pri presviedčaní. S výsledkami úspešných stretnutí môžete zistiť, že zamestnanci začnú dobrovoľne prísť.
Naplánujte schôdzu v čase, keď bude k dispozícii väčšina zamestnancov a na vhodnom mieste. Naplánovanie konfliktov často predstavuje prekážku na stretnutí. Odstránením tejto bariéry a poskytnutím ľahkého prístupu na miesto stretnutia sa eliminujú dva dôvody, prečo zamestnanci môžu uviesť, že sa na stretnutie nenachádzajú. Ak predmet stretnutia nie je naliehavý, naplánujte ho na pomalý čas v roku, keď zamestnanci nie sú zaneprázdnení klientmi alebo projektmi. Týmto spôsobom budete viac pravdepodobne nielen získať účasť zamestnancov, ale ich pozornosť.
Zdôrazňujte hodnotu stretnutia zamestnancom a vopred ich informujte o ich predmetoch. Rozdajte podrobný program všetkým a zdôraznite body, ktoré požadujú vstupy zamestnancov. Zamestnanci budú pravdepodobnejšie navštevovať stretnutie, ak vedia, že vstup bude čiastočne prilákať od seba a ich kolegov. Zahrňte ako doplnok k agende všetky informácie potrebné pre zamestnancov, aby mohli účinne prispievať.
Vytvorte históriu efektívnych stretnutí, na ktorých sa zamestnanci zúčastňujú a počas ktorých boli počúvané ich príspevky. Táto história uľahčí presvedčenie zamestnancov, aby sa zúčastnili na stretnutí v budúcnosti. Počúvajte zamestnancov počas diskusií a ich poznámky uveďte v zápisniciach po schôdzach. Ak boli vykonané zmeny v dôsledku toho, čo zamestnanec navrhol, oznámte to. Aj keby sa pripomienky všetkých zamestnancov nepoužili neskôr, berte na vedomie všeobecnú povahu všetkých príspevkov vo verejne dostupných minútach, aby zamestnanci mohli vidieť, že boli vypočuté.
Zahrňte praktické aktivity počas stretnutí, aby zmena tempa pôsobila ako podnet na účasť. Ak sa na novú verziu softvéru spoločnosti ponúka tréning, požiadajte o otázky všeobecnej vedomosti a pop-kultúry o trivia počas relácie a ponúknite ceny, ako sú kúsky cukríkov, na správne odpovede. Ak uprednostňujete zostať na tému, účastníci stretnutia sa rozdelia do skupín a pracujú na cvičeniach, ktoré sa zaoberajú tým, čo sa učia. Najprv udeľte ceny skupine.Buďte kreatívni s hrami a aktivitami, aby ľudia zaujali.
Ponúknite stimuly na účasť na stretnutiach, ako sú občerstvenie a dokonca aj ceny za dvere. Niekedy je dostatok linky "občerstvenie poskytnuté" v rozdelenej agende, aby sa zamestnanci mohli zúčastniť na stretnutí. Pre tých, ktorí potrebujú trochu ďalšie tlač, možnosť vziať domov niektoré spoločnosti swag by mohol len urobiť trik.
