Ak vaša práca vyžaduje, aby ste často chodili na schôdzky, existuje veľká šanca, že budete vyzvaní, aby ste v určitom okamihu zaznamenali zápisnicu z rokovania. Vaša spoločnosť môže mať preferovaný formát minút, no ak nie, tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu napísať dobré minúty stretnutí.
Začnite záznamom dátumu a času začatia stretnutia. Zapíšte si meno a priezvisko všetkých účastníkov spolu s ich titulmi. Všimnite si, kto je schôdzou a témou stretnutia.
Urobte poznámky, ktoré sú založené na položkách programu. Zaznamenajte hlavné body diskusie pre každú položku a všetky konečné rozhodnutia, ktoré sa urobia. Všimnite si ktokoľvek, kto predložil návrh, aký bol návrh, ktorý vyslal návrh a výsledky hlasovania. Ak hlas nebol jednomyseľný, zaznamenajte, kto hlasoval za návrh a kto hlasoval proti nemu.
Zaznamenajte všetky položky, ktoré je potrebné prerokovať alebo hlasovať na nasledujúcej schôdzi. Zaznamenajte si dátum nasledujúcej schôdze a čas, kedy sa stretnutie skončilo.
Tipy
-
Udržujte schôdzku krátky a na bod. Napíšte iba potrebné informácie. Ak sa vaše minúty stanú príliš dlhé, ľudia ich nebudú čítať, keď ich pošlete.
