Účtovné oddelenia obvykle "zatvárajú" knihy na konci účtovného obdobia, obvykle mesačne. Uzávierky na konci štvrťroka a konca roka sú obzvlášť významné, pretože tieto obdobia predstavujú aj termíny ohlasovania komisie pre cenné papiere a burzu pre verejne obchodované spoločnosti. Finančné výkazy sa vytvárajú v štvrťročných a koncoročných obdobiach na to, aby manažment a akcionári mohli využívať impulzy spoločnosti. Ak účty "blízko" závisia od charakteru použitého účtovného systému a druhu účtu.
Uzávierky účtov
Na konci každého účtovného obdobia účtovníci pracujú na zatvorení dočasných účtov za obdobie. Každý účet vstupuje do hlavnej knihy, v ktorej sa vedú trvalé alebo skutočné účty. Reálne účty sú tie, ktoré sú definované v účtovnej závierke: aktíva, pasíva a majetkové účty. Tieto účty sa nikdy nezatvárajú, pretože ich zostatky sa prenesú do nasledujúceho obdobia. Dočasné účty začnú s nulovým zostatkom každý mesiac po zatvorení.
Distribúcia, výkazy výnosov a nákladov
Rozdelenie, výnosové a nákladové účty sú účty použité na zhromažďovanie informácií počas obdobia, ktorého konečný zostatok za mesiac sa uzatvára s príslušným trvalým účtom. Každý z týchto účtov začína s nulovým zostatkom na začiatku mesiaca a po prevode mesačnej aktivity vo forme čísla sa vynuluje počas zatvárania. Výnosové účty zahŕňajú všetky výnosy vytvorené za určité obdobie. Nákladové účty zahŕňajú všetky rôzne výdavky roztriedené nezávisle, ako napríklad nájomné, služby, mzdy a ďalšie. Distribučné účty rozdeľujú akcionárov a považujú sa za účty "vlastného imania".
Distribučné účty
Distribučný účet predstavuje aktivitu distribúcií uskutočnených počas mesiaca. To môže zahŕňať majetkové platby pre akcionárov alebo dividendy pre akcionárov. Distribučné účty v blízkosti účtu s nerozdelenými ziskami. Mesačná aktivita sa zaúčtuje na distribučnom účte a zaúčtuje sa na účet nerozdeleného zisku na konci účtovného obdobia. Distribučný účet (môže byť volaný akýmkoľvek menom v závislosti od účtovného systému spoločnosti) začína mesiac s nulovým zostatkom. Ak v mesiaci nie je žiadna aktivita, nič sa neprenesie. Ak existuje aktivita, koncový zostatok sa prevedie na účet nerozdeleného zisku.
Zachované zisky
Účet nerozdeleného zisku predstavuje majetok vlastnený akcionármi spoločnosti. Ide o trvalý účet, ktorý sa začal v čase zostavovania spoločnosti a zahŕňa kumulatívny zisk spoločnosti znížený o akékoľvek výplaty partnerom a akcionárom. Každý mesiac sa na tento účet rozdelí rozdelenie majetkových platieb. Zostatok na tomto účte je to, čo spoločnosť zarobila, ale zatiaľ nebola vyplatená akcionárom. Akcionári sa môžu rozhodnúť, že nebudú dostávať dividendy, a namiesto toho môžu povoliť zvýšenie hodnoty ich akcií. Účet s nerozdelenými ziskami prebieha cez rok a kreditný zostatok v tomto účte umožňuje spoločnosti finančne sa postaviť tak, aby spĺňala rastúce náklady na podnikanie.
