Vytváranie rozpočtov pre organizácie je zdĺhavý proces, ktorý vyžaduje vstup viacerých oddelení alebo zdrojov recenzie. Vyvažovanie potrieb organizácie alebo vládnej agentúry s často obmedzenými finančnými prostriedkami si vyžaduje rozhodné rozhodovanie a prehodnotenie služieb, oddelení alebo programov. Rozpočet ad hoc je dočasný plánovací rozpočet vytvorený pre rozpočtové výbory alebo skupiny. Tento rozpočet je často predbežný a vo všeobecnosti sa používa ako východisko pre diskusie a úpravy.
stvorenia
Rozpočty ad hoc sa môžu zostavovať z rozpočtov za predchádzajúce obdobie, predložených návrhov rozpočtu alebo profesionálnej finančnej analýzy. Proces vytvárania identifikuje zdroje príjmov a požadované rozpočtové potreby na základe zmluvných alebo zavedených záznamov o výdavkoch. Často sú tieto rozpočty výrazne označené, ako sa odvodili údaje a kde sa použili odhady. Rozpočty ad hoc sa môžu vykonávať bežne ako súčasť ročného procesu zostavovania rozpočtu, alebo sa môžu vyžadovať podľa potreby pre potreby plánovania projektov.
Požadovaný
Procesy rozpočtovania vedené skupinou musia mať ako začiatočný bod základný rozpočet. Rozpočet ad hoc sa môže použiť na to, aby pomohol členom jednotlivých rozpočtových výborov pripraviť sa na stretnutia a diskutovať o témach s príslušnými oddeleniami. Rozpočty musia byť k dispozícii na definovanie požadovaných prítokov, odlivov a kategórií, ktoré musia byť v konečnom rozpočte. Univerzity, neziskové organizácie a vládne agentúry majú zvyčajne pravidlá, ktoré musia spĺňať všetky rozpočty vrátane rozpočtov ad hoc.
elements
V rozpočtoch ad hoc sa uvádzajú fixné náklady, kapitálové náklady a variabilné náklady. Tieto nákladové prvky sú rozdelené do kategórií. Tržby a všetky zdroje príjmov sú tiež uvedené podľa kategórií. Príjem je projekciou prichádzajúcich príjmov, ktorá sa vypočíta z predchádzajúcej histórie príjmov. Metóda výpočtu a predpoklady sú často zahrnuté do rozpočtu ad hoc, aby pomohli členom výboru pochopiť silné a slabé stránky rozpočtu.
Časový úsek
Rozpočet ad hoc sa môže navrhnúť na akékoľvek časové obdobie, ale je to zvyčajne diktované funkciou, ktorú slúži. Spoločné časové okruhy rozpočtu zahŕňajú fiškálny rok pre organizáciu a časovú líniu založenú na projektoch.
dokumentácia
Rozpočet ad hoc potrebuje podpornú dokumentáciu pre neštandardné vzorce a všetky predpoklady použité na výpočet predložených finančných súčtov. Táto dokumentácia je dôležitá pri kontrolách rozpočtu, aby ste mohli odpovedať na otázky a prehodnotiť ich do konkrétnych kategórií.
