Fax je kancelársky prístroj, ktorý skenuje dokumenty, digitalizuje informácie a prenáša dáta cez telefónne linky. Spoločnosť Hewlett Packard (HP) ponúka široký výber faxových prístrojov, vrátane radu HP 640, faxu, ktorý je profesionálny a je dosť jednoduchý na každodenné faxovanie a kopírovanie. Tento stroj je kompaktný a ponúka ovládanie jedným dotykom, 50-stranovú pamäť a ľahko prístupné ponuky. Dokáže skopírovať až štyri strany za minútu a faxovať dokument za šesť sekúnd.
Odosielanie faxov
Do podávača dokumentov vložte až 10 dokumentov, ktoré chcete faxovať. Uistite sa, že dokument je obrátený smerom nadol, s vytlačenou stranou smerom k zariadeniu. Nastavte vodiace lišty papiera tak, aby správne zodpovedali šírke dokumentov.
Vytočte číslo, na ktoré fax posielate. Zadajte číslo, na ktoré chcete faxovať, a stlačte tlačidlo "Štart / Zadávanie", s alebo bez zdvíhania slúchadla. Môžete tiež stlačiť tlačidlo "Reproduktor" a potom zadať číslo a stlačiť tlačidlo "Štart / Enter".
Stlačte a podržte tlačidlo "Jednodotykové tlačidlo", na ktoré chcete dokument faxovať. Týmto sa automaticky vytočí číslo a môžete ho použiť po nastavení rýchlej voľby.
Stlačte tlačidlo "Rýchla voľba". Na displeji sa zobrazí "Vyhľadávanie a voľba". Stlačením tlačidla "OK" vyhľadáte uložené číslo. Po nájdení čísla, na ktoré chcete faxovať, stačí stlačiť tlačidlo "Štart / Enter".
Prijímanie faxov
Vytiahnite kryt zásobníka papiera z držiaka papiera a vložte papier. Posuňte vodiacu lištu papiera na správnu šírku papiera, ktorý použijete, buď písmeno alebo A4.
Zhromaždiť až 50 listov papiera a úhľadne ich stohovať. Vložte zásobník do zariadenia. Zatlačte kryt zásobníka papiera na miesto.
Nastavte faxové zariadenie na manuálne prijímanie faxov alebo režim odpovede "TEL". Prijmite telefón po zazvonení. Po počutí faxových tónov stlačte tlačidlo "Štart / Enter". Zaveste telefón, keď ste počuli faxové tóny z oboch zariadení.
Nastavte faxový prístroj pre režim automatického odpovedania. Zariadenie zvoní vopred stanoveným počtom správ, detekuje faxové tóny a automaticky prijíma faxy.
Kopírovanie dokumentov
Vložte až 10 dokumentov, ktoré chcete skopírovať; otočte dokumenty lícom nadol a vložte ich do podávača dokumentov. Dvakrát stlačte tlačidlo "Kopírovať", čím vytvoríte jednu kópiu týchto dokumentov.
Jedným stlačením tlačidla "Kopírovať" vytvoríte viac kópií. Pomocou podložky telefónu zadajte počet kópií, ktoré chcete urobiť, od jednej do 50. Opätovným stlačením tlačidla "Kopírovať" začnite kopírovanie alebo stlačením tlačidla "OK" prejdete na ďalšiu možnosť.
Stlačením tlačidiel so šípkami vedľa tlačidla "OK" zmeníte predvolenú rýchlosť priblíženia, zvoľte 50 až 150. Ak ste spokojní, stlačte tlačidlo "Štart / Enter" alebo stlačte tlačidlo "OK", čím prejdete na ďalšie nastavenie.
Ak chcete skôr vytlačiť poslednú stránku, stlačte tlačidlá šípok. Tlač v opačnom smere spôsobí, že prvá stránka bude na vrchole po dokončení tlače. Ak chcete spustiť tlač, stlačte tlačidlo "Kopírovať" alebo "OK".
