Hoci sa popularita znižuje, faxové zariadenia sú stále dôležitým a široko používaným kancelárskym zariadením. Od domácich kancelárií až po veľké korporácie sa majitelia firiem a zamestnanci spoliehajú na svoje faxy na prenos dokumentov. Väčšina faxových dokumentov pozostáva z viacerých stránok a vďaka štandardnej technológii, ktorá je postavená na veľkej väčšine modelov faxových prístrojov, odosielanie viacstranových dokumentov faxom vyžaduje len pár krokov.
Vyplňte úvodný list faxu. Krycí list bude spravidla obsahovať meno príjemcu, faxové číslo, počet strán zahrnutých vo faxovom prenosu a sekciu všeobecných poznámok. Pri odosielaní viacstránkového faxu je dôležité zaznamenať celkový počet strán, vrátane krycieho listu, aby príjemca mohol byť istý, že dostane všetky stránky.
Umiestnite stránky do podávača dokumentov faxu. Väčšina faxových prístrojov vyžaduje, aby boli stránky umiestnené lícom dole v podávači; hoci niektoré stroje majú v blízkosti podávača obrázok - ktorý vyzerá ako stránka s písaním - a naznačuje, že stránky by mali byť umiestnené smerom nahor. Skontrolujte manuál pre konfiguráciu stránok a zistite, koľko strán má podávač dokumentov.
Zadajte faxové číslo príjemcu. Pomocou čísel zadajte faxové číslo miesta, ktoré chcete odoslať. Hovory mimo oblasti by mali byť umiestnené s jednou, potom s predvoľbou a následne s číslom.
Stlačte tlačidlo "Štart". Tým začne skenovanie a odosielanie faxu. Po dokončení môže faxový prístroj vytlačiť správu o prenose, ktorá ukáže, koľko stránok bolo odoslaných. Skontrolujte tento prehľad, aby ste sa uistili, že bol odoslaný a prijatý správny počet stránok.
