Nikdy nechcete, aby váš odchádzajúci fax skončil v koši, ale mohol by skončiť tam, ak nie je správne riešený. Vždy zahrňte obálku so všetkými informáciami o určenom príjemcovi, aby sa váš fax mohol doručiť včas.
Vytváranie vlastnej šablóny je jednoduché a vhodné, pretože ju môžete prispôsobiť potrebám vašej spoločnosti. Akonáhle ste si vybrali svoj základný dizajn, môžete začleniť vaše firemné logo a / alebo prispôsobiť listy faxu pre jednotlivcov a oddelenia.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
papier
-
Program Microsoft Word (alebo iný program na spracovanie textu)
-
počítačový
-
tlačiareň
Otvorte novú prázdnu šablónu v programe na spracovanie textu.
Vyberte veľmi jasné písmo. Niekedy môže byť faxový prenos rozmazaný alebo atrament na prijímacom faxovom prístroji môže byť nízky, takže je dôležité, aby bol obalový list faxu čo najjasnejší. "Arial" je jednoduché a jasné písmo.
Nadpis záhlavia ako "FAX" alebo "FAX COVER SHEET" veľkými písmenami; použite veľké písmo.
Do hlavičky uveďte názov a adresu vašej spoločnosti v písme menšej veľkosti.
Použite nasledujúce riadky:
Dátum: **** od: *___ Ak chcete: *___ __ Spoločnosť: * ____ Počet strán vrátane obálky: * **** Číslo faxu:_**** _
Môžete tiež zdôrazniť, ako je to uvedené vyššie, používateľovi uviesť, kde má vyplniť informácie.
Názov hlavného tela "Memo" alebo "Message". Šablónu uložte.
Vytlačte toľko, koľko potrebujete. Dokončili ste úvodný list faxu.
Tipy
-
Ak máte firemné logo alebo dizajn a váš program na spracovanie textu vám umožní pridať obrázok, pridá to pekný dotyk.
Môžete pridať poznámku, napríklad "prosím recyklovať" v spodnej časti, ak chcete.
Výstraha
Uistite sa, že sa aktualizujú vaše faxové listy, ak sa zmenili niektoré firemné informácie, ako napríklad faxové číslo alebo adresa.
Nezabudnite, ak je fax naliehavý.
